تطوير نظام توثيق وأرشفة البيانات للشركات الخاصة: دراسة حالة شركة قودويل للتقنية والتجارة المحدودة
| المؤلف الرئيسي: | محمد، سناء محمد بشير (مؤلف) |
|---|---|
| مؤلفين آخرين: | أبو، مها أبو يوسف (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2018
|
| موقع: | الخرطوم |
| الصفحات: | 1 - 147 |
| رقم MD: | 1036548 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة النيلين |
| الكلية: | كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات |
| الدولة: | السودان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
119
| المستخلص: |
تناول البحث الأرشفة الإلكترونية التي تلعب دورا هاما في تحقيق المستوى المرغوب للشركة لأنها حلقة الوصل بين الشركة والعملاء. المشكلة التي تواجه الموظفين في الشركة كثرة الأخطاء في التدوين بطء في استخراج التقارير وخلط بين العملاء- تأخر في التسليم والداخل للمخزن عدم معرفة الدفيات للعملاء في البنك بسرعة. والهدف الرئيسي للبحث هو تصحيح أخطاء النظام اليدوي عن طريق نظام الحوسبة الذي يساعد في عملية دعم اتخاذ القرار وسهولة إدخال البيانات. ثم تناول مشكلة توثيق وأرشفة البيانات بشركة قودويل للتقنية والتجارة التي تعتبر إدارة الأرشيف من اهم الإدارات بها. استخدم الباحث منهج الوصف التحليلي مع منهجية تحليل وتصميم النظم والمنهج التحليلي لوصف النظام المقترح والمنهج التطبيقي والاستنباطي. تناول البحث تحليل بيانات شركة قودويل باستخدام لغة النمذجة الموحدة (Unified) (Modeling Language UML) ولتصميم الشاشات استخدمنا (Oracle ADF) ولقاعدة البيانات (Oracle 10g) وذلك ليتم تسجيل البيانات إلكترونيا حتى تتمكن الشركة بإدارة وظائفها بصورة فعالة ودقيقة. بعد تطبيق نظام الأرشفة توصل الباحث إلى توفر المعلومات بسرعة وساعدت في اتخاذ القرار بشكل فعال وأيضا وجود السرية والأمان وسهولة البحث والاسترجاع ومنح الصلاحيات للمخولين فقط وتوفر الاستعلامات والتقارير وأصبح الموظف في رضى تمام يصل للمعلومة بكل سهولة. نجح النظام في إدارة إقسام الشركة بصورة جيدة وفعالة حيث يحتوي على آلية لتسجيل كل البيانات وكل العمليات التي تتم عليها مما أسهم بصورة جيدة في عملية اتخاذ القرار لذلك. يوصي الباحث إدارة الشركة أن تقوم بتدريب الكوادر وتعين المختصين في مجال الأرشفة حتى ترقى إلى المستوى المطلوب في مجال الأرشفة الإلكترونية كما يوصي الباحث بتدريب الكوادر وتصميم قواعد بيانات موزعة في المستقبل حتى يسهل تبادل الوثائق داخل وخارج الشركة واستخدام أداة من أدوات التنقيب عن البيانات في المستقبل. |
|---|
عناصر مشابهة
-
الجودة الشاملة في مراكز التوثيق السودانية ودورها في خدمة البحث العلمي والتقني: دراسة حالة مركز التوثيق التربوي بوزارة التربية والتعليم
بواسطة: الحاج، إنصاف عبدالله محمد منشور: (2019) -
التنبؤ بالمبيعات والمقارنة بين طرق التنبؤ الإحصائية : دراسة حالة تطبيقية (مصنع فوز للمياه الغازية)
بواسطة: صالح، هاجر عبدالرحمن عبدالحليم محمد منشور: (2016) -
التوثيق والأرشفة في قسم التوثيق الإداري في شركة نفط الجنوب العراقية: دراسة حالة
بواسطة: الناهي، هالة غالب منشور: (2018) -
نظام لإدارة بيانات العملاء (في إطار التنقيب عن البيانات) : دراسة حالة / شركة اريبا للإتصالات
بواسطة: الجذولي، غادة محمود محمد منشور: (2015) -
المراجعة الداخلية لنظم المعلومات المحاسبية المحوسبة وأثرها في كفاءة البيانات المالية: دراسة ميدانية الشركة السودانية للاتصالات "سوداتل"
بواسطة: محمود، تودد مصطفي محمد منشور: (2018)
