وسائل الإيجاد في أرشيفات المؤسسات الأكاديمية: أرشيف كلية الآداب جامعة القاهرة نموذجا
| المصدر: | الإتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات |
|---|---|
| الناشر: | المكتبة الأكاديمية |
| المؤلف الرئيسي: | أبو شنب، حنان طلعت إبراهيم (مؤلف) |
| المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Abu Shanab, Hanan Talaat Ibrahim |
| المجلد/العدد: | مج26, ع52 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
مصر |
| التاريخ الميلادي: |
2019
|
| التاريخ الهجري: | 1440 |
| الشهر: | يوليو |
| الصفحات: | 201 - 259 |
| ISSN: |
1110-8126 |
| رقم MD: | 1058581 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
الناشر لهذه المادة لم يسمح بإتاحتها. |
| المستخلص: |
وسائل الإيجاد مفهوم واسع يغطي أي نوع من الوصف أو الوسائل المرجعية، تم إنشاؤه أو تلقيه بواسطة المستودع الأرشيفي، في سياق تأسيس تحكم إداري و/أو فكري على المواد الأرشيفية، وما يضمن هذا التحكم هو توفر: 1- معلومات أساسية عن السجلات 2- معرفة بالمعلومات الواردة في السجلات 3- المقتنيات نفسها وتمثل وسائل الإيجاد مرشدا لا غنى لاستخدام المجموعات الأرشيفية، فهي بمثابة بوابة لثروات الأرشيفات، التي تساعد في اكتشاف هذه الكنوز. وتتنوع وسائل الإيجاد اعتمادا على طبيعة المجموعة، أنواع الوثائق المتضمنة فيها، الفترة الزمنية التي تم ترتيبها ووصفها فيها، ومستوى المعالجة الذي تم تحديده لها. ويعد إنشاء وسائل الإيجاد عموما بمختلف أنواعها وأنماطها عملية معقدة، ومركبة، تستلزم أن يكون أمين الأرشيف على دراية وعلم باستخدام المعايير الخاصة بهذا المجال. كما يتطلب إنشاء وسائل الإيجاد الكثير من القرارات التي تعتمد على معرفته بالمجموعة وتفهمه لمبادئ الوصف، أيضا يحتاج إنشاء نقاط وصول في وسائل الإيجاد استخدام معايير متنوعة، تحكم نقاط الإتاحة تلك، مما يتطلب تعليمات أكثر منهجية. وبذلك تزود – وسيلة الإيجاد – المستخدم بالموجز الأكثر وضوحا، وبالمعلومات الدقيقة عن: 1- الأصل، السياق، والمصدر لمجموعات مختلفة من السجلات. 2- بنية حفظها 3- شكلها ومضمونها 4- علاقاتها بالسجلات الأخرى 5- طرق العثور عليها واستخدامها بحيث تعطي السياق عن كيف؟ ولماذا؟ وبواسطة من؟ تم إنشاء الوثائق في المجموعة. وبذلك توفر رؤية شاملة لموارد الأرشيف الفريدة من نوعها، لا سيما أرشيفات المؤسسات الأكاديمية التي تتميز عن غيرها بمقتنياتها، فهي لا تشمل فقط السجلات الإدارية للجامعة، أو الكلية، أو مركز البحوث، لكن أيضا المواد التي تصف تطور المؤسسة الأكاديمية، عملها، حياة علمائها، أعضاء هيئة التدريس بها، موظفيها، وطلابها، .... إلخ في الماضي والحاضر. وتسعى الدراسة إلى محاولة: 1- وضع تصور لنظام وسائل إيجاد فعال، بأرشيف كلية الآداب جامعة القاهرة، من حيث: النمط، الوسيط المادي، والمضمون. 2- تطبيق نظام وسائل الإيجاد المقترح على عينة من وثائق وسجلات أرشيف كلية الآداب جامعة القاهرة، كنموذج يمكن أن ينسحب على أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة، والجامعات الأخرى في مصر. وقد اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي، لوصف وتحليل نظام وسائل الإيجاد المتاحة بأرشيف كلية الآداب جامعة القاهرة، من حيث أنواعها، عناصر البيانات المسجلة بها، طريقة صياغتها، واستخدامها، ووصف وتحليل سلاسل وثائق وسجلات أرشيف الكلية؛ من أجل استنباط ووضع تصور لنظام وسائل إيجاد مناسب وفعال به. |
|---|---|
| ISSN: |
1110-8126 |
عناصر مشابهة
-
تطوير ممارسات الوصف الأرشيفي لمقتنيات أرشيفات مؤسسات التعليم العالي: التحكم الفكري والإداري في أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة
بواسطة: أبو شنب، حنان طلعت إبراهيم منشور: (2023) -
أرشيف كلية الآداب بجامعة القاهرة: دراسة تاريخية
بواسطة: أحمد، هاجر أسامة منشور: (2022) -
تكنولوجيا المعلومات و تطبيقاتها في مجال الأرشيف : أرشيف ولاية قسنطينة نموذجا
بواسطة: بوسمغون، إبراهيم منشور: (2009) -
تقارير حفائر كلية الآداب بجامعة القاهرة: دراسة تاريخية
بواسطة: أحمد، هاجر أسامة منشور: (2022) -
أرشيف المؤسسات الأكاديمية: اقتراح خطة تنظيمية لأرشيف كلية العلوم الإنسانية لجامعة الجزائر 2
بواسطة: محاجبى، عيسى منشور: (2016)
