ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > المتطلبات الوظيفية في نظام إدا...>الوصف

المتطلبات الوظيفية في نظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان: دراسة تقويمية في ضوء المعايير الدولية

العنوان المترجم: Functional Requirements in The Electronic Documents and Records Management System at The National Records and Archives Authority of The Sultanate of Oman: An Evaluational Study in Light of International Standards
المصدر: مجلة بحوث في علم المكتبات والمعلومات
الناشر: جامعة القاهرة - كلية الآداب - مركز بحوث نظم وخدمات المعلومات
المؤلف الرئيسي: أحمد، سلوى السعيد عبدالكريم (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Ahmed, Salwa Al Saeed Abdul Karim
المجلد/العدد: ع25
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2020
الشهر: سبتمبر
الصفحات: 161 - 200
DOI: 10.21608/sjrc.2020.113764
ISSN: 2090-0988
رقم MD: 1089414
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
إدارة المستندات | تقنية المعلومات | الوثائق الإلكترونية | الوثائق والمحفوظات
كلمات المؤلف المفتاحية:
إدارة الوثائق الإلكترونية | الأرشفة الإلكترونية | الوثائق الإلكترونية | المتطلبات الوظيفية للأرشيف الرقمي | المعايير الدولية لإدارة الوثائق الإلكترونية
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

217

حفظ في:
المستخلص: اتخذت سلطنة عمان تدابير عدة للسير في درب الحكومة الإلكترونية وتطبيقاتها في شتى المؤسسات الحكومية بالسلطنة، ومن هذه التدابير صدور المرسوم السلطاني (60/ 2007) بإنشاء منظومة إلكترونية لإدارة الوثائق في المؤسسات والدوائر الحكومية بسلطنة عمان؛ ومنها أيضاً المرسوم السلطاني (70/ 2008) الخاص بإنشاء هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية باستقلال مالي وإداري واعتماد الهيكل التنظيمي لها، وكان توجه الهيئة منذ إنشائها إلى اعتماد نظام موحد لمنظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية في الجهات التي نص عليها قانون الوثائق والمحفوظات؛ حيث قامت الهيئة بوضع نظام وطني لإدارة الوثائق في العام 2013، ونظرا لحداثة هذا النظام تأتي هذه الدراسة لتستهدف رصد مدى مواكبة النظام للمعايير الدولية للأرشيف مع التركيز على معايير المتطلبات الوظيفة للنظام الوطني العماني لإدارة الوثائق لارتباطها بتنظيم وفهرسة الوثائق وإدارتها، وآليات التصرف والاستبعاد، وقد استعانت الدراسة بالمنهج الوصفي التحليلي للوقوف على مدى مواكبة المتطلبات الوظيفية للمنظومة الإلكترونية لإدارة الوثائق بسلطنة عمان للمعايير الدولية للأرشيف.
تمثلت أداة الدراسة في قائمة استخلصت فيها الباحثة المتطلبات الوظيفية اللازمة للنظم الفرعية لإدارة الوثائق الإلكترونية من المواصفات الدولية لإدارة الوثائق الإلكترونية بالإضافة إلى تحليل المحتوى وجماعات التركيز. حيث رصدت المتطلبات الوظيفية التي أقرتها المعايير الدولية للأرشيف لمقارنتها بمنظومة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان وشكل دليل المعايير والتوجيهات للإدارة والمستندات الإلكترونية للمؤسسات والدوائر الحكومية بسلطنة عمان والصادر عن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان مجتمعا لهذه الدراسة. وجاءت نتائج الدراسة في محورين؛ مثل الأول تحليل المحتوى لدليل المعايير والتوجيهات، وعرض المحور الثاني لمدى مواكبة النظام الوطني العماني للمعايير الدولية، وانتهت الدراسة إلى مواكبة منظومة إدارة الوثائق والأرشيف بالهيئة الوطنية للمعايير الدولية للأرشيف.


The Sultanate of Oman has taken several measures along the path of e-government and its applications in its various government institutions. These measures include the promulgation of the Royal Decree (60/2007) on establishing an electronic system for the management of documents in government institutions and departments in the Sultanate of Oman and the Royal Decree (70/2008) on establishing the National Records and Archives Authority with financial and administrative independence and accrediting its organizational structure. Since its establishment, the Authority has moved to adopt a unified system for the management of files and e-documents in the areas provided for in the Documents and Archives Act. The Authority developed a national document management system in 2013. Due to the newness of this system, this study aims to monitor the compliance of the system with the international archive's standards with a focus on the standards of the functional requirements of the Oman National Document Management System as it relates to the organization, indexing, and management of documents and disposal and exclusion mechanisms. The study used the descriptive-analytical approach to determine the extent to which the e-document management system's functional requirements in the Sultanate of Oman conform to international archive standards.
The study tool included a list in which the researcher drew the functional requirements of the electronic document management necessary for subsystems of the electronic document management of international standards as well as content analysis and focus groups. It monitored the functional requirements approved by the International Archives Standards for comparison with the National Records and Archives Authority system in the Sultanate of Oman. The Manual of Standards and Guidelines for Management and Electronic Documents of Government Institutions and Departments in the Sultanate of Oman issued by the National Records and Archives Authority in Oman formed a community for this study. The study results came in two axes; the first axis was the content analysis of the Criteria and Guidance Manual, and the second axis presented the extent to which Oman's national system complies with international standards. The study found that the documents and archives management system of the National Authority complies with the International Standards for Archives.
This abstract translated by Dar AlMandumah Inc. 2021
ISSN: 2090-0988

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.