| المستخلص: |
إن من بين المميزات الأساسية والكلاسيكية لأي منظمة والتي تحرك من خلالها نشاطها الاقتصادي هو اتخاذ القرارات بصفة يومية، على كل المستويات بغية تحقيق الأهداف التي سطرت عند إنشائها، وللحفاظ على بقائها واستمراريتها في ظل محيط مضطرب، يتميز بعدم الاستقرار وبالسرعة في التغيير الناتج عن التطورات التي تشهدها المتغيرات الاقتصادية، والاجتماعية، والسياسية والتكنولوجية، والتي أصبحت مقيدة لتوجهاتها وقراراتها العملية والاستراتيجية، الأمر الذي يجعل هذه القرارات تكتسب صفة التأكد أو عدم التأكد وفقاً لصحة المعلومات الموفرة من طرف المحيط الداخلي والخارجي، والمحددة لمصير المنظمة. هذا الوضع جعل المجال الاقتصادي يرتكز على معايير جديدة، تحدد على أساسها مكانة المنظمات ومدى نجاعتها في السوق المحلي والدولي، وتشكل الورقة الرابحة والميزة التنافسية لها. فمصير واستقرار المنظمة لم يعد متوقفاً على رأسمالها، ولا حصتها من السوق، بل هو مرهون بنوعية وكمية المعلومات، مما جعل هذه الأخيرة عاملاً جوهرياً للتميز والاختلاف وتحقيق السبق في مجال المنافسة. لكن حتى تتم الاستفادة المثلى من هذه المعلومات تطلب الأمر البحث عن أسلوب لتسيير الكميات الهائلة منها وانتقاء الجيد، ومعالجتها حتى تكون صالحة للاستعمال. لتحقيق الغرض طور الاقتصاديون نظاماً يهتم باكتساب، ومعالجة وتخزين المعلومة، سمي بنظم المعلومات وتدعم أكثر هذا الميدان، خاصة في السنوات الأخيرة بإدماج التطور التكنولوجي بصفة عامة وكمجال خاص تكنولوجيات الإعلام والاتصالات التي ساهمت وكان لها الدور الأكبر في تسهيل عملية الترسيخ والتجسيد الميداني لنظم المعلومات. ولاستفادة قصوى من نظم المعلومات، توسع مجال استعمالها ليشمل الوظائف الأساسية، المشكلة للركائز الأساسية لنشاط المؤسسة، فحتى يتسنى الرفع من أداء (سرعة ونوعية) المؤسسات وممارسة نشاطها على أكمل وجه، أنشئت نظم المعلومات الوظيفية لدراسة، ومعالجة ومتابعة الأنشطة الخاصة بها وتحليل المعطيات الداخلية، على ضوء نظام المعلومات الكلي شامل المنسق فيما بينها. حيث تسعى النظم المعلوماتية الوظيفية لتحقيق هدفين رئيسيين: - أن تكون دعامة لمعالجة وتسيير العمليات التي تتم داخل كل وظيفة. - أن تكون وسيلة لإعلام المسير على كل المستويات.
The functional information system and the new technology of information and communication: optimal coherence for the development of organizations among the traditional and fundamental characteristics of organizations, and through which they carry's on there economic activity, and the decision-making in a daily way and on all the levels. To achieve there goals, and to preserve there survival in an unstable environment which undergoes economic, social, political and technological evolutions, these evolutions contribute in the increasing of the number of the constraints which block the organizations' prospects, and there operations and strategic decisions. Thus the certitude of the decisions depends on the criteria of internal and external in- formations. This situation made that company started to seek new critters through which they define its efficiency, and who represent is gaining chart, and its advantage competitive. The stability of the organization depends neither an its capital, nor of its market share, but of the quality and quantity of information, which can manage in its favor, and who represents a significant element of differentiation. In order to feat this information in an optimal way, the economists have developed a style of management which is based on procedures of acquisition, treatment, and information storage called the information system. And for more effectiveness of the company, and an optimal diffusion of in formations to all the functions, a functional information system was developed, which has two objectives: - Assistance for the treatment of the transactions in each function. - The information of manager for the different levels.
|
