استخدامات نظم المستودعات الرقمية في إدارة وتنظيم الوثائق بالمؤسسات الحكومية "قطاع المعادن": دراسة حالة الهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية
| العنوان بلغة أخرى: |
Management and Organization of Digital Repositories of Documents in Government Institutions - Mineral Sector: The General Authority Of the Center of Geological Researches as a Case Study |
|---|---|
| المؤلف الرئيسي: | جبريل، إلهام جبريل الفضل (مؤلف) |
| مؤلفين آخرين: | عبدالله، فضل عبدالرحيم (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2020
|
| موقع: | الخرطوم |
| الصفحات: | 1 - 173 |
| رقم MD: | 1140116 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة النيلين |
| الكلية: | كلية الآداب |
| الدولة: | السودان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
226
| المستخلص: |
تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على الوضع الراهن للمستودع الرقمي بالهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية بوزارة المعادن، وهل هو النظام الأمثل لإدارة وتنظيم مستودعها الرقمي؟ ولأجل ذلك تسعى الباحثة لدراسة ظروف نشأة المستودع ومكوناته ومحتوياته وخططه المستقبلية، وما توافرت له من بنيات تحتية (الأجهزة والبرمجيات والكفاءات البشرية وأدوات العمل الفني وطبيعة عناصر الميتاداتا المستخدمة لوصف الوثائق والتعريف بها) ثم تتناول المشكلات التي تواجه المستودع الرقمي بوزارة المعادن وما هي الرؤى لتخطي هذه العوائق؟ ومن ثم تقييم التجربة -التي تكتسب أهميتها من كونها تجرية مصممة ومطورة محليا- وما هي إمكانات تعميمها. وتم توظيف المنهج الوصفي التحليلي بشقيه المسحي ودراسة الحالة، وجمع البيانات والمعلومات من مظانها المختلفة اعتمادا على أدوات المقابلة والملاحظة والاستبانة حيث تم اختيار عينة الدراسة بطريقة عشوائية من مجتمع الدراسة "موظفي الهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية". ومن أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة ما يلي: - اعتماد المستودع الرقمي بالهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية بوزارة المعادن على البرامج المغلقة واختيار نظام فيجوال فوكس برو (MS Visual Fox Pro) وأطلق عليه نظام "النافكيشن NAVIGATION" في إدارة وتنظيم المستودع الرقمي. - الرغبة في تعزيز الوصول للمعلومات وتلبية احتياجات المستفيدين بالإضافة لتحسين الخدمات من خلال توفير الوصول للوثائق الرقمية من أهم أسباب تبني إنشاء المستودعات الرقمية بالوزارة. - تمكين عدد كبير من المستفيدين من بحث الوثائق الإلكترونية المرقمنة والمعالجة وتصفحها بسهولة باستخدام قاعدة البيانات عبر جهاز خادم الملفات "سيرفر" والشبكة. - امكانية الحصول على نسخة ورقية من الوثائق نتيجة لربط النظامين الورقي والإلكتروني معا. ومن أهم التوصيات ما يلي: - وضع سياسة واضحة للمستودع الرقمي بالهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية بوزارة المعادن من حيث الإيداع والحفظ والإتاحة. - إصدار قرار من الإدارة العليا بالوزارة بتكليف كافة الأقسام والإدارات والوحدات برقمنة وثائقها مع دعمها بالأجهزة والكفاءات البشرية والزامهم بتوفير نسخة ورقية من تلك الوثائق وتسليمها للمكتبة بالهيئة اهتماما بالحفظ الأرشيفي وإعداد النسخ الاحتياطية؛ وذلك لحفظ المعلومات للمدى البعيد من التلف والضياع وإصدار هذه الوثائق على شكل إلكتروني إيمانا بأهمية الوصول للمعلومات. - تخصيص إدارة مستقلة للمستودع الرقمي بالهيئة العامة لمركز الأبحاث الجيولوجية بوزارة المعادن تعمل على تحسينه وتطوير خدماته. |
|---|
عناصر مشابهة
-
إدارة الوثائق الإلكترونية في مصلحة الضرائب المصرية: دراسة ميدانية لمنطقة شمال الصعيد
بواسطة: حمامي، أشرف محمد عبده منشور: (2015) -
التحديات التي تواجه المكتبات الأردنية في مجال الأرشفة الإلكترونية من وجهة نظر أعضاء جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية
بواسطة: عليان، ربحي مصطفى منشور: (2023) -
اتجاهات الباحثين في جامعة بني سويف نحو إنشاء مستودع للبيانات البحثية: دراسة ميدانية
بواسطة: محمود، أميرة محمد سيد منشور: (2022) -
واقع المحتوى الرقمي في المؤسسات الأكاديمية السودانية: البناء والاستخدام: دراسة حالة المستودع الرقمي لجامعة النيلين
بواسطة: محمد، الشيماء دفع الله عثمان منشور: (2022) -
إدارة الوثائق الإلكترونية في المنظمات الحكومية: المعايير والإجراءات
بواسطة: الشريف، أشرف محمد عبدالمحسن منشور: (2007)
