تطوير نظام الإرشيف الإلكتروني بالتطبيق على ملفات العاملين بجامعة النيلين - إدارة الموارد البشرية قسم الإرشيف
| المؤلف الرئيسي: | محمود، هبة عمر محمد أحمد (مؤلف) |
|---|---|
| مؤلفين آخرين: | أحمد، شاذلى صديق محمد (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2020
|
| موقع: | الخرطوم |
| الصفحات: | 1 - 192 |
| رقم MD: | 1206709 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة النيلين |
| الكلية: | كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات |
| الدولة: | السودان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
158
| المستخلص: |
مع ظهور الحاسب الآلي دخلت التكنولوجيا جميع مناحي الحياة والمكتبات والمؤسسات الأرشيفية كانت أولى هذه المؤسسات التي غزتها التقنية الحديثة ونسبة للمزايا التي توفرها لنا هذه التقنية ظهر مفهوم الأرشفة الإلكترونية بالإضافة إلى العيوب المتعلقة بالأرشيف التقليدي والتي كانت البديل التدريجي للأرشفة التقليدية، نتيجة لتطبيقات التكنولوجيا الرقمية التي تمكن من تقديم الحروف والإشارات والأسطر في شكل النظام الثنائي (0، 1)، بحيث يمكن تسجيلها على الوسائط المغناطيسية والضوئية من خلال إجراءات دقيقة، مع إمكانية تحويلها عبر قنوات الاتصال الإلكترونية، وفق بروتكولات تداول المعلومات المقننة. ونجد أن الأرشيف الإلكتروني هو الأرشيف الذي يعتمد في إنجاز أعماله على الميكنة الحديثة بدرجة عالية، حيث يستخدم الحاسب الآلي والإنترنت والأجهزة الإلكترونية في خدمة متخذي القرار وخدمة العملاء. ونجد أن الوثائق الموجودة في إدارة الموارد البشرية في قسم الأرشيف يتم حفظ المعلومات الخاصة بها في دفاتر ويتم حفظ الأوراق الخاصة بالوثائق في دواليب (مخازن)للحفظ. وهذا قد يؤدي إلى حدوث مشاكل عند عملية البحث عنها وكذلك تعرضها للتلف والضرر عند تعرضها للسرقة أو الآفات الضارة وشغلها لحيز مكاني كبير وكذلك صعوبة مشاركتها وضعف أمنيتها. لذلك تم حلها بعمل نظام أرشيف إلكتروني لحفظ ملفات العاملين مع تمكين العاملين من الوصول إلى البيانات الموجودة في الأرشيف بطريقة آمنة عن طريق البحث في النظام باستخدام تطبيق خاص بالأرشيف الإلكتروني عبر الموبايل وذلك لمتابعة إجراءاته بكفاءة عالية. مما يؤدي إلى توفير الوقت والحيز المكاني وكذلك سهولة مشاركة الوثيقة من قبل عدد من المستخدمين مع إمكانية استخراج التقارير من النظام. تم تحليل هذا النظام بلغة الــ uml مع استخدام المنهج الوصفي لتحليل البيانات وتمت برمجته بلغة الــ PHP (personal home page) والأندرويد لعمل الــــ mobile application للجزء الخاص بالمستفيد. |
|---|
عناصر مشابهة
-
أرشيف إدارة شؤون العاملين بجامعة النيلين: دراسة تقييمية
بواسطة: أحمد، تقوى محمد إبراهيم منشور: (2018) -
تطوير نظام لأرشفة الرسائل الجامعية بالتطبيق على مكتبة جامعة النيلين
بواسطة: حمد، سمية إسماعيل عبدالله منشور: (2020) -
L'informatique et les Archives : Reflexions Sur le Cas Africain
بواسطة: Ndiaye, Ahmeth منشور: (1987) -
دور التنظيم الإداري في أرشيف الإدارة العامة بجامعة الجبل الغربي
بواسطة: الطاهر، الصديق عمر منشور: (2020) -
تقنيات معالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة السودانية للنفط: دراسة وصفية
بواسطة: إبراهيم، نجلاء محمد حسن منشور: (2020)
