ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > الحوسبة السحابية ومدى وعي أخصا...>الوصف

الحوسبة السحابية ومدى وعي أخصائي الوثائق بتطبيقاتها في إدارة الوثائق في سلطنة عمان

المصدر: المجلة المصرية لعلوم المعلومات
الناشر: جامعة بني سويف - كلية الآداب
المؤلف الرئيسي: الصاوي، السيد صلاح (مؤلف)
مؤلفين آخرين: سالم، ناهد محمد بسيوني (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج8, ع2
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2021
الشهر: أكتوبر
الصفحات: 397 - 426
ISSN: 2356-8291
رقم MD: 1229452
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
سلطنة عمان | الحوسبة السحابية | أمن المعلومات | إدارة الوثائق | تكنولوجيا المعلومات
كلمات المؤلف المفتاحية:
الحوسبة السحابية | أخصائيو الوثائق | الوعي المعلوماتي | إدارة الوثائق | Cloud Computing | Records Managers | Information Awareness | Records Management
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

58

حفظ في:
المستخلص: تقدم الحوسبة السحابية بنية تحتية فعالة وخدمات وبرامج تمكن المؤسسات من حفظ وثائقها وإتاحة الوصول إليها في أي وقت ومكان، والقيام بعمليات النشر والتحميل والمعالجة التشاركية بسرعة ومرونة، وبتكلفة منخفضة وجودة عالية. تهدف هذه الدراسة إلى معرفة آراء أخصائي الوثائق في عدد من دوائر الوثائق بسلطنة عمان ورؤيتهم فيما يتعلق بالفوائد المنتظرة من استخدام تكنولوجيا الحوسبة السحابية في إدارة الوثائق، والعوائق التي تحول دون ذلك، والحلول التي يقترحونها للتغلب على هذه الصعوبات. اتبعت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي لوصف مستوى وعي أخصائي الوثائق بخدمات الحوسبة السحابية باستخدام استبانة تم توزيعها على أخصائي الوثائق في خمس مؤسسات بسلطنة عمان. ومن نتائج الدراسة أن المؤسسات العمانية التي شملتها الدراسة تحرص على أن يتلقى موظفوها دورات تدريبية على استخدام الحاسب والأرشفة لإلكترونية ونظم المعاملات الإلكترونية، وأن درجة وعي أخصائي الوثائق بالحوسبة السحابية منخفضة، وأن أكثر الخدمات التي يعرفها الأخصائيون هي البريد الإلكتروني، جوجل درايف Google Drive، محرر مستندات جوجل Google Doc، ويوتيوب YouTube على الترتيب. كما وجدت الدراسة أن أعلى فوائد خدمات الحوسبة السحابية من وجهة نظر أخصائي الوثائق هي الاقتصاد في التكاليف، ثم بناء أرشيف إلكتروني بالمخاطبات والاتصالات الرسمية، ثم بناء مستودع افتراضي لحفظ الوثائق. وهذه الفوائد ستحل كثير من مشاكل حفظ الوثائق في المؤسسات العمانية، وأن أكثر تحديات الحوسبة السحابية هي مشاكل أمن المعلومات والخصوصية.

Cloud computing provides efficient infrastructure, services and programs that allow organizations to save their documents, access them anytime, deploy, upload and share them quickly at low cost and high quality. This study aims to recognize the views of records managers in a number of records departments in the Sultanate of Oman and their vision regarding the expected benefits from the use of cloud computing technology in records management, the obstacles that prevent this, and the solutions they propose to overcome these difficulties. The study followed the descriptive analytical approach to describe and analyze the awareness of records managers of cloud computing services using a questionnaire distributed to the records managers in five institutions in the Sultanate of Oman. One of the results of the study is that the Omani institutions surveyed are keen that their employees receive training courses in the use of computer, electronic archiving and electronic communication systems. In addition, the degree of awareness of records managers of the cloud computing is low, as the most common services they know are e-mail, Google Drive, Google Documents and YouTube, respectively. The study also found that the highest benefits of cloud computing services from the point of view of records managers are cost saving, creating electronic archives of official communications and correspondences, then designing a virtual repository for storing documents. These benefits will solve many of the problems of archiving documents in the institutions. Moreover, the most common challenges of cloud computing are information security and privacy problems.
ISSN: 2356-8291

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.