العنوان بلغة أخرى: |
The Role of Electronic Archiving in the Educational Institution: A Field Study |
---|---|
المصدر: | مجلة المستنصرية للدراسات العربية والدولية |
الناشر: | الجامعة المستنصرية - مركز المستنصرية للدراسات العربية والدولية |
المؤلف الرئيسي: | الشماع، عبدالغفور وعد الله عبدالغفور (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Al Shamma, Abdul Ghafour W. Abdul Ghafour |
المجلد/العدد: | ع75 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
العراق |
التاريخ الميلادي: |
2021
|
الصفحات: | 202 - 215 |
DOI: |
10.35155/0965-000-075-013 |
ISSN: |
2070-898X |
رقم MD: | 1245323 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | EcoLink, HumanIndex |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
الأرشفة الإلكترونية | Electronic Archiving
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
هدف هذا البحث إلى التعرف على متطلبات نجاح الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة التعليمية، بالإضافة للتعرف على واقعها الحالي في المؤسسة ودورها في تطوير العمل الإداري، وقد استخدم الباحث المنهج الوصفي الميداني بالاعتماد على الاستبانة التي تم توزيعها بشكل عشوائي على عينة من موظفين العاملين في وحدات الأرشفة الإلكترونية (40) استبانة على مجتمع المبحوث وقد توصل الباحث إلى وجود معرفة جيدة من قبل الموظفين العاملين في وحدات الأرشفة الإلكترونية ووجود قناعة لدى الفئة المبحوثة بأن الأرشفة الإلكترونية تمتاز بسرعة ودقة وسهولة استرجاع الوثائق المؤرشفة وسيقلل من ضياع الوثائق بين الأقسام عن طريق الرجوع إلى وحدات الأرشفة الإلكترونية. وقد توصل الباحث إلى عدد من توصيات كانت أهمهما زيادة الوعي والاهتمام بضرورة تطبيق وإجراءات الأرشفة الإلكتروني لضمان نجاح وإثبات أهمية الأرشفة الإلكترونية، بالإضافة إلى البدء بعمل ورشات عمل ودورات تدريبية في المؤسسة التعليمية بخصوص كيفية التعامل مع الأرشفة الإلكترونية لجميع الفئات الموظفين لوحدات الأرشفة الإلكترونية، كون قناعة كبيرة لدى الموظفين بأن الأرشفة الإلكترونية تتميز بسرعة والدقة والشفافية وسيقلل نسبة تلف وضياع الوثائق The goal of this research is to identify the requirements for the success of electronic archiving in the educational institution, in addition to its current reality in the institution and its role in developing administrative work. The researcher’s community. The researcher has reached a good knowledge of documents and settings, electronic archiving, presence of conviction, her smile, and the start of retrieval of documents, papers, papers and sections by referring to the electronic archiving units. The researcher reached a number of recommendations, the most important of which was to increase awareness and concern for the need to apply and procedures for electronic archiving to ensure the success and prove the importance of electronic archiving, in addition to starting workshops and training courses in the educational institution regarding how to deal with electronic archiving for all groups of employees of the electronic archiving units. It is great for employees that electronic archiving is characterized by speed, accuracy and transparency, and it will reduce the percentage of damage and loss of documents. |
---|---|
ISSN: |
2070-898X |