| المستخلص: |
تقوم جميع المكاتب العامة والخاصة، بما في ذلك الشركات والحكومة، بإنشاء سجلات الموظفين. وتلعب سجلات الموظفين دورا حيويا في توفير المعلومات التي تحتاجها المؤسسات لإدارة ودفع رواتب موظفيها، وتخطيط متطلبات القوى العاملة لديها ومراقبة أداء الموظفين. في نهاية المطاف، سيعتمد تطوير أي مؤسسة واستدامتها على إدارة سليمة وفعالة للموارد البشرية، وسيتم اشتقاق الأساليب التي تختار اتباعها جزئيا من تحليل المعلومات الواردة في سجلات الموظفين. الهدف من إدارة سجلات الموظفين هو التأكد من أن تاريخ التوظيف الكامل والشامل لكل موظف متاح بسهولة طالما كانت هناك حاجة إليه وأن المعلومات الواردة في سجلات الموظفين تدعم الإدارة والنشر والدفع وتطوير الموظفين. تتمثل الأهداف الرئيسية الأخرى لإدارة سجلات الموظفين في دعم الشفافية والمساءلة التنظيمية وتمكين عمليات التدقيق الدقيقة من خلال إنشاء سجلات الموارد البشرية وحمايتها كدليل موثوق به.
All public and private offices, including corporations and government, create employee records. Personnel records play a vital role in providing the information organizations need to manage and pay their employees, plan their workforce requirements and monitor employee performance. Ultimately, the development and sustainability of any organization will depend on sound and effective management of human resources, and the methods you choose to follow will be derived in part from the analysis of information contained in personnel records. The goal of personnel records management is to ensure that the complete and comprehensive employment history of each employee is readily available for as long as it is needed and that the information contained in personnel records supports management, deployment, payment, and employee development. Other key objectives of employee records management are to support organizational transparency and accountability and enable accurate audits by creating and protecting human resource records as reliable evidence.
|
