| 520 |
|
|
|a أضحت إدارة الوثائق والمحفوظات في عصرنا الحالي ركنا أساسيا في توثيق الذاكرة المنظمية ومحورا هاما في إدارة المنظمات. ومع تسارع التطورات التقنية المرتبطة بالثورة الصناعية الرابعة، ظهر مؤخرا ما يعرف بتقنية سلسلة الكتل كأحد الأدوات الداعمة لتحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لإدارة الوثائق والمحفوظات. ومع اتساع نطاق تقنية سلسلة الكتل في المجالات المختلفة، إلا أن أدوار هذه التقنية في مجال الوثائق والمحفوظات ما زالت تتسم بالغموض. كما أن التحديات التي يمكن أن تعيق الاستفادة المثلى من هذه التقنية في مجال الوثائق والمحفوظات ما زالت أيضا غير واضحة. لذا هدفت هذه الدراسة لاستكشاف أبرز أدوار تقنية سلسلة الكتل في إدارة الوثائق والمحفوظات، وتحديد أهم التحديات التي يمكن أن تواجه هذه التقنيات في إدارة الوثائق والمحفوظات. ولتحقيق أهداف الدراسة، تم تبني المنهجية الاستكشافية المعتمدة على ما هو متاح من الأدبيات ذات العلاقة في محاولة للتركيز على أبرز أدوار وتحديات تقنية سلسلة الكتل في إدارة الوثائق والمحفوظات. وخلصت الدراسة إلى وجود ثمانية أدوار بارزة لتقنية سلسلة الكتل في إدارة الوثائق والمحفوظات هي: (1) تتبع المصدر، (2) دعم الثقة في الأصالة، (3) دعم الثقة في الدقة، (4) دعم الاستعادة في حالة الأزمات، (5) رفع كفاءة حفظ وحماية مقاطع الفيديو، (6) رفع كفاءة الأتمتة، (7) تعزيز الأمان والتحكم في الوصول، (8) دعم إثبات الملكية. كما توصلت الدراسة إلى تصنيف تحديات تقنية سلسلة الكتل في إدارة الوثائق والمحفوظات إلى ثلاثة أنواع هي: تحديات ما قبل التحول لاستخدام تقنية سلسلة الكتل وتتضمن ارتفاع تكاليف الترحيل لأنظمة تقنية سلسلة الكتل وطول الوقت اللازم لذلك، وتحديات استخدام تقنية سلسلة الكتل وتشمل ضعف التشغيل البيني وقلة المعايير ومحدودية القابلية للتوسع والحوكمة والتعقيد التقني وارتفاع التكاليف وقلة المعارف والمهارات، وتحديات ما بعد تقنية سلسلة الكتل وتتضمن عدم وضوح كيفية ترحيل السجلات من تقنية سلسلة الكتل دون فقدان مصداقيتها. وفي الختام قدمت الدراسة مجموعة من التوصيات المستخلصة من النتائج.
|b Nowadays, the management of documents and archives has become a funda¬mental pillar in documenting organizational memory and an important dimension in the management of organizations. With the acceleration of technical developments associated with the Fourth Industrial Revolution, blockchain technology has recently emerged as one of the supporting tools for achieving the operational and strategic objectives of documents and archives management. With the expansion of blockchain technology in various fields, the roles of this technology in the field of documents and archives are still ambiguous. The chal¬lenges that could hinder the optimal use of this technology in the field of documents and archives are also still unclear. Therefore, this study aims to explore the most prominent roles of blockchain technology in documents and archive management, and to identify the most important challenges that could face these technologies in this field. In order to achieve the objectives of this study, the exploratory methodol¬ogy based on available relevant literature is adopted in an attempt to focus on the most prominent roles and challenges of blockchain technology in documents and archive management. The study finds that there are eight prominent roles for blockchain technology in managing documents and archives, namely: tracking the source, supporting trust in authenticity, supporting confidence in accuracy, supporting recovery in case of crises, raising the efficiency of preserving and protecting video clips, raising the efficiency of automation, enhancing security and controlling access, and supporting of proof of ownership. The study also finds that the challenges of blockchain tech¬nology in managing documents and archives can be classified into three types. The first type is pre-transition challenges, which include the high costs of migrating to blockchain technology systems and the length of the required time. The second type is the challenges of using blockchain technology, including poor interoperability, lack of standards, limited scalability, governance, technical complexity, high costs, and lack of knowledge and skills. The third type is the post-blockchain challenges that include a lack of clarity on how to migrate records from blockchain technology without losing their credibility. In conclusion, the study presents a set of recommen¬dations drawn from the results.
|
