معايير نظم إدارة الوثائق MSR-30300 الصادرة عن المنظمة الدولية للتوحيد القياسي
| العنوان بلغة أخرى: |
Standards of Management Systems for Records (MSR 30300) Issued of the International Organization for Standardization (ISO) |
|---|---|
| المصدر: | المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات |
| الناشر: | جامعة القاهرة - كلية الآداب - قسم المكتبات والوثائق وتقنية المعلومات |
| المؤلف الرئيسي: | عبدالعزيز، عائشة أحمد حلمي (مؤلف) |
| المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Abdelaziz, Aisha Ahmed Helmy |
| المجلد/العدد: | مج5, ع13 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
مصر |
| التاريخ الميلادي: |
2023
|
| الشهر: | يناير |
| الصفحات: | 172 - 202 |
| ISSN: |
2636-2864 |
| رقم MD: | 1345865 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| كلمات المؤلف المفتاحية: |
إدارة الوثائق | نظم إدارة الوثائق | معايير إدارة الوثائق | نظم الوثائق | سياسات الوثائق | معايير الأيزو | Records Management Systems | Records Management | ISO Standards | Records Policies | Records Systems | Records Management Standards
|
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
40
| المستخلص: |
تعد الإدارة الجيدة للوثائق والمعلومات أمرا أساسيا لأية هيئة "جهة" تعمل بشكل جيد، لأن الإدارة الجيدة تدعم وظائف وأنشطة وإجراءات الأعمال، وتوفر أساسا لتقديم الخدمات بكفاءة، كما توفر آلية للهيئات "الجهات" للاحتفاظ بالأدلة على قراراتها وإجراءاتها للرجوع إليها في المستقبل ولدعم استمرارية الأعمال وإدارة ومعالجة المخاطر، فممارسة إدارة الوثائق الجيدة هي ببساطة ممارسة أعمال جيدة، ومما لا شك فيه أن التوحيد القياسي يحتل مكانة رئيسية في إدارة الوثائق، فالمعايير هي أداة مراقبة للأنشطة التنظيمية، تعزز التبادل الفعال للمعرفة بين المجتمعات الأرشيفية على المستويين الوطني والدولي، وهي أيضا وسيلة لنشر الابتكارات التكنولوجية، وكذلك تقييم الامتثال لمتطلبات الجودة المقبولة عموما، بفضل التوحيد القياسي، يتم نشر المعرفة الفنية المتعلقة بإدارة الوثائق في جميع أنحاء العالم، حيث يتم تنسيق أساليب العمل، كما تشكل المعايير آلية مهمة للتحكم في الأدوات المصممة لتطوير وتحسين برامج وسياسات إدارة الوثائق. يتناول هذا البحث مساهمة سلسلة معايير الأيزو ISO MSR 30300 بعنوان: "نظم إدارة الوثائق" في تصميم وتنفيذ وإنشاء وصيانة واستدامة وتطوير وتحسين نظم إدارة الوثائق، وبخاصة نظم إدارة الوثائق الهجينة أو ما يطلق عليها: "نظم إدارة المستندات والوثائق المتكاملة" باعتبارها أحدث الممارسات في إدارة الوثائق، فضلا عن دورها في إنشاء نظام توحيد دولي لأساسيات ومنهجيات ومفردات وممارسات إدارة الوثائق. وقد خلصت الدراسة إلى سلسلة المعايير الدولية ISO MSR 30300 بعنوان: نظم إدارة الوثائق توفر إطارًا علميًا متينًا لإدارة الوثائق، لأنها تصف المنهجية المناسبة لمواءمة نظم الوثائق مع الاستراتيجية الشاملة للهيئة "الجهة"، وبالتالي، فإنها تؤكد على دور الإدارة الجيدة للوثائق كعامل حاسم لنجاح الهيئة "الجهة"، علاوة على ذلك، فإنها توفر الطرق اللازمة لضمان التحكم المستمر في عمليات إدارة الوثائق. Quality management of records and information is fundamental to any well-functioning organization, as good management supports business functions, activities, and procedures, provides a basis for efficient service delivery, and provides a mechanism for organizations to retain evidence of their decisions and procedures for future reference, to support business continuity, and to manage and address risks. Good records management practice is simply good business practice. There is no doubt that standardization occupies a major position in records management. The Standards are a monitoring tool for organizational activities that promote the effective exchange of knowledge between archival communities at the national and international levels. It is also a means of disseminating technological innovations as well as assessing compliance with generally accepted quality requirements. Thanks to standardization, technical knowledge related to records management is spread all over the world, where work methods are harmonized. Standards are also an important control mechanism for tools designed to develop and improve records management programs and policies. This research demonstrates the contribution of the ISO series "Management Systems for Records ISO MSR 30300" to the design, implementation, creation, maintenance, sustainability, development and improvement of records management systems, especially hybrid records management systems or integrated document and records management systems as it considers as a latest practices in records management. as well as its role in establishing an international standardization system for the principles, methodologies, vocabulary, and practices of records management. The study concluded that the ISO MSR 30300 series of international standards, entitled Management Systems for Records "MSR", provides a solid scientific framework for records management because it describes the appropriate methodology to harmonize records systems with the overall strategy of the authority "the entity". Thus, it emphasizes the role of good records management as a critical factor for the success of the authority. Furthermore, it provides the necessary methods to ensure continuous control of records management processes. |
|---|---|
| ISSN: |
2636-2864 |
عناصر مشابهة
-
معايير نظم إدارة الوثائق "MSR" الصادرة عن المنظمة الدولية للتوحيد القياسي "ISO": دراسة تحليلية تطبيقية
بواسطة: عبدالعزيز، عائشة أحمد حلمي منشور: (2023) -
معيار المنظمة الدولية للتوحيد القياسي آيزو 27002 لسياسات أمن المعلومات: DISO/IEC 27002) دراسة وصفية تحليلية لمواقع الجامعات العربية
بواسطة: العربي، أحمد عبادة منشور: (2015) -
نظم ادارة أمن المعلومات ( المتطلبات ) معيار ISO 27001 : 2005: نحو تداول آمن للمعلومات
بواسطة: منسل، مراد منشور: (2019) -
دوريات الجمعيات العلمية المصرية دراسة لمدى التزامها بمواصفات المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (الأيزو) (1)
بواسطة: رفعت، أماني أحمد منشور: (2007) -
تحليل الافصاح المحاسبي عن انبعاثات غازات الاحتباس الحراري واختبار اثره على سلوك أصحاب المصالح في اتخاذ بعض القرارات : دراسة تجريبية
بواسطة: رجب، نشوى شاكر علي منشور: (2012)
