ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > الأرشيفات الجارية بوحدات نظم ا...>الوصف

الأرشيفات الجارية بوحدات نظم المعلومات بالتحول الرقمي بالأجهزة الحكومية: دراسة تطبيقية على جامعة أسيوط

العنوان بلغة أخرى: Current Archives of Information Systems and Digital Transformation Units in Government Agencies: An Applied Study at Assiut University
المصدر: المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات
الناشر: جامعة القاهرة - كلية الآداب - قسم المكتبات والوثائق وتقنية المعلومات
المؤلف الرئيسي: ندا، عبدالحميد (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Nada, Abdel-Hamed
المجلد/العدد: مج5, ع13
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2023
الشهر: يناير
الصفحات: 227 - 280
ISSN: 2636-2864
رقم MD: 1346017
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
وسائل الإتصالات | تكنولوجيا المعلومات | نظم المعلومات والتحليل الرقمي | جامعة أسيوط
كلمات المؤلف المفتاحية:
الأرشيفات الجارية | إدارة الوثائق الجارية | نظم المعلومات | التحول الرقمي | الأجهزة الحكومية | الذكاء الإصطناعي | Ongoing Document Management | Information Systems | Digital | Current Archives | Transformation of Government Agencies | Assiut University | Artificial Intelligence
رابط المحتوى:
PDF (صورة)      PDF (نص)      HTML
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

109

حفظ في:
المستخلص: تناولت الدراسة الأرشيفات الجارية بوحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بالأجهزة الحكومية: دراسة تطبيقية على جامعة أسيوط، ومن أهدافها: التعرف على وحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بالأجهزة الحكومية، وحصر فئات الوثائق المتداولة بها، وأساليب حفظها واسترجاعها، والتخطيط؛ لتطبيق معايير الأرشيف الدولية بها، ورصد تحقيق استراتيجية مصر للتنمية المستدامة (رؤية مصر 2030). تستمد الدراسة أهميتها من أهمية وحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بالأجهزة الحكومية والدور الذي تلعبه، وتحقيق استراتيجية مصر للتنمية المستدامة فيما يتعلق بالتحول الرقمي، وما ينتج عن هذا النشاط من وثائق، وهذا الموضوع لم يحظ بالدراسة من قبل. ومن تساؤلات الدراسة: ما وحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بالأجهزة الحكومية؟ وما الدور الذي تقوم به؟ وما فئات الوثائق المتداولة بها؟ وكيف يمكن التخطيط لتطبيق معايير الأرشيف الدولية بها؟ وتكمن مشكلة الدراسة في تنوع، وتضخم وثائق الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بجامعة أسيوط، والرصيد المتراكم الذي ينتج، ويزداد يومًا بعد يوم، وشهرًا بعد شهر، وسنة بعد سنة، وعدم وجود ضبط له يحدد كيفية ترحيله إلى دار الوثائق القومية، أو إتلافه، وفقدان السيطرة على هذا الرصيد المتراكم عن طريق العمليات الفنية باستخدام النظم التقليدية، أو النظم الإلكترونية، وتمثلت حدود الدراسة في الأرشيفات الجارية بالإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بجامعة أسيوط بمحافظة أسيوط، منذ نشأتها وما سبقه من تاريخ التطور وحتى تاريخ 18/6/2022م. استخدمت الدراسة منهج دراسة الحالة وأدواته: الوثائق، وقائمة المراجعة، والزيارات الميدانية، والملاحظة المباشرة، والمقابلة المقننة، وصفحة الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بموقع جامعة أسيوط على شبكة الإنترنت، ومن أهم نتائج الدراسة: التقسيم التنظيمي نظم المعلومات والتحول الرقمي تقريبًا هو مركز الوثائق الذي أوصى مجلس الوزراء بإنشائه في عام 2001م، ومن أهم توصياتها: تغيير مسمى التقسيم التنظيمي نظم المعلومات والتحول الرقمي إلى مركز الوثائق أو إدارة الوثائق الإلكترونية. .

The study dealt with the current archives in the units of information systems and digital transformation in government agencies: an applied study on Assiut University, and its objectives: identifying the units of information systems and digital transformation in government agencies, and listing the categories of documents circulated in them, methods of preservation and retrieval, and planning; To implement the international archive standards in it, and to monitor the achievement of Egypt’s strategy for sustainable development (Egypt Vision 2030). The study derives its importance from the importance of information systems and digital transformation units in government agencies and the role they play, and the achievement of Egypt's strategy for sustainable development regarding digital transformation, and the documents resulting from this activity, and that this topic has not been studied before. Among the questions of the study: What are the units of information systems and digital transformation in government agencies? And what is its role? What are the categories of documents in circulation? How can international archive standards be implemented in it? The problem of the study lies in the diversity and inflation of the documents of the General Administration of Information Systems and Digital Transformation at Assiut University, and the accumulated balance that is produced, and it increases day after day, month after month, and year after year, and the lack of control for it that determines how to transfer it to the National Archives, or destroy it, And the loss of control over this accumulated balance through technical processes using traditional systems, or electronic systems, and the limits of the study were represented in the current archives of the General Administration of Information Systems and Digital Transformation at Assiut University, Assiut Governorate, since its inception and its predecessor from the history of development until the date of 06/18/2022 AD. The study used the case study method and its tools: documents, checklist, field visits, direct observation, structured interview, and the page of the General Administration of Information Systems and Digital Transformation on the Assiut University website, and one of the most important results of the study is that the organizational division of information systems and digital transformation is almost the center of documents Which was recommended by the Council of Ministers for its establishment in 2001, and one of its most important recommendations is to change the name of the organizational division of information systems and digital transformation to Documents Center or Electronic Documents Management.
ISSN: 2636-2864

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.