العنوان بلغة أخرى: |
Technical Processes for Records in Digital Environment: Standards & Procedures |
---|---|
المصدر: | المجلة المصرية لعلوم المعلومات |
الناشر: | جامعة بني سويف - كلية الآداب |
المؤلف الرئيسي: | علام، ناهد محمد علام (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Allam, Nahed Mohammed |
المجلد/العدد: | مج10, ع1 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
مصر |
التاريخ الميلادي: |
2023
|
الشهر: | أبريل |
الصفحات: | 245 - 276 |
ISSN: |
2356-8291 |
رقم MD: | 1460507 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | HumanIndex |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
العمليات الفنية | الوثائق الرقمية | التصنيف والفهرسة الآلية | معيار الوصف الأرشيفي المكود | Technical Processes | Digital Records | Automated Classification and Metadata | Encoding Archival Description
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
تعرف الوثيقة الرقمية بأنها تلك التي تنشأ وتدار وتحفظ من خلال تكنولوجيا الحاسب الآلي، سواء أنشئت من خلال استخدام تطبيقات الحاسب مثل الوثائق التي تنتج من برنامج معالجة الكلمات Word Processor أو تلك التي تم تحويلها من الشكل الأصلي (الورقي، رسومات، خرائط....) إلى الشكل الرقمي باستخدام أجهزة التصوير الرقمي. وتساعد عملية التصنيف والفهرسة الآلية الموظف الإداري في الشركات والهيئات الحكومية على ترتيب الملفات والأشكال الرقمية Digital Object على حاسبه الآلي بما يحقق مصلحة العمل وكلما كانت الوثائق الرقمية مصنفة ومرتبة جيدا كلما وصلت إلى الأرشيف الوطني مكتملة وغير ناقصة وذلك في حالة ما إذا كان لها قيمة تاريخية. وتبين الدراسة أهمية تصنيف وفهرسة الوثائق الرقمية في ضبط العملية الإدارية في الشركات والهيئات الحكومية وتوضح أيضا الاختلاف بين تصنيف وفهرسة الوثائق الورقية والوثائق الرقمية كما توضح عناصر معيار الوصف الأرشيفي المكود والتي تستخدم في فهرسة الوثائق الرقمية. A digital Records is created, managed and preserved through computer, and it is created through the use of computer applications such as produced from a word processing, Word Processor, or those that have been converted from the original form (paper, graphics, maps.....) into digital format using imaging devices. The classification and metadata helps the employees in companies and government agencies to arrange files and digital objects on his computer in a way that achieves the interest of work. The study shows the importance of classifying and indexing digital records in controlling the administrative process in companies. It also shows the difference between classifying and indexing papers and digital records. It also shows the elements of the encoding archival description standard that are used in indexing digital records. |
---|---|
ISSN: |
2356-8291 |