المصدر: | المؤتمر الخامس والعشرون: جودة الأداء في المكتبات ومراكز المعلومات والأرشيف |
---|---|
الناشر: | الإتحاد العربي للمكتبات والمعلومات - اعلم |
المؤلف الرئيسي: | أبو سعده، أحمد أمين (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Abu Seda, Ahmed Amen |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
تونس |
التاريخ الميلادي: |
2014
|
مكان انعقاد المؤتمر: | تونس |
رقم المؤتمر: | 25 |
الهيئة المسؤولة: | الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات ( أعلم ) و دار الكتب الوطنية |
الشهر: | أكتوبر |
الصفحات: | 1048 - 1074 |
رقم MD: | 652033 |
نوع المحتوى: | بحوث المؤتمرات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | HumanIndex |
مواضيع: | |
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
تعد تكنولوجيا المعلومات في السنوات الأخيرة من المبادرات الأكثر أهمية وخصوصًا في المكتبات، فتعددت وسائل وأدوات تكنولوجيا المعلومات من أجهزة، وبرمجيات، وتطبيقات، وشبكات اتصال، وهذه الوسائل والأدوات لا تقاس بكثرة عددها أو قلتها ولكن بفعاليتها وأدائها للدور المنوط بها، ولذا نحتاج إلى معايير ومؤشرات لقياس الأداء، فهناك مكتبات عامة تظن أنها قد قدمت كل ما لديها لإتاحة المعرفة لمجتمع المستفيدين ومع هذا تلحظ عزوف المستفيدين عن خدمات المكتبة. وحتى يتبين للمكتبة أنها قد أدت ما عليها بالفعل كان لابد من عرض أدوات ووسائل تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات على معايير ومقاييس لمؤشرات أداء مناسبة توضح للمكتبة الإيجابيات والسلبيات ونقاط القوة والضعف لديها، فقد تكون لدي مكتبة ما عدد من أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها ونفس العدد لدي مكتبة أخرى ونجد أن قياس أداء مؤشر هذا العدد إيجابي لمكتبة وسلبي للمكتبة الأخر بسبب عدد مجتمع المستفيدين أو نوعية المكتبة أو غيرها من الأسباب الأخرى. لذا نري أننا بحاجة إلى نموذج يحتذي به لقياس درجة اكتمال أو كفاءة تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات، مثل مواصفة فنية أو أي وثيقة أخرى متاحة لعامة الناس، ومصاغة بتعاون أو اتفاق عام من جانب جميع المهنيين في هذا المجال، معتمدة على النتائج والتجارب المجمعة في مجال المكتبات وتكنولوجيا المعلومات، وتهدف إلى تحقيق أقصى منافع للمجتمع، ومتفق عليها أو مقبولة من جانب هيئة التقييس. وهذا ما يطلق عليه المعايير أو المقاييس. تعد المعايير ضرورة لفاعلية المكتبات وتقديم أفضل الخدمات للمستفيدين، معتمدة في ذلك على مؤشرات الأداء التي تحقق المصداقية، والصحة، والملائمة، والعملية، والمقارنة، ومحتوي إعلامي يقدم معلومات لمساندة اتخاذ القرار بشأن تحديد الأهداف وتوزيع الميزانية وترتيب أولويات الخدمات والأنشطة، ولابد أن يكون هناك دافع للمكتبات لقياس الأداء حتى تستطيع تقييم أدوات تكنولوجيا المعلومات ومراقبتها وتحفيزها وتحسينها والرقي بها. دراسة مؤشرات الأداء وربط الموارد بالخدمات يتضح منهما أنه لا يمكن تحقيق الدرجات القصوى في كل مؤشرات الأداء، وأنه ليس من الضروري أن يكون ضعف الأداء وترهله نتيجة لنقص الموارد المالية، ويوكد ذلك أمثلة تطبيقية وأمثلة عملية لمكتبات أوربية وأمريكية وأسترالية وعربية وقد تنوعت الأمثلة حتى توضح للقارئ كيفية تطبيق هذه المؤشرات. تساهم الدراسة في تقديم مؤشرات أداء هامة لقياس تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات، وتقدم نموذج لقيم تلك المؤشرات في المكتبات على اختلاف أنواعها وتبين الفروق والاختلافات في التطبيق على كل نوع، ويبقي في النهاية أمر هام وهو الحرص على التطبيق، حتى تتكشف العيوب والمميزات، وأن نسعي لتلافي العيوب وتحسين الأداء، ونشير إلى أنبعض مؤشرات الأداء تصلح للمكتبات العامة والمدرسية والأكاديمية لتشابه خدماتها مع اختلاف المجتمع المستهدف، إلا أن المكتبات الوطنية تنحي منحًا مختلفًا لاختلاف طبيعتها وخدماتها وجمهورها المستهدف، هذا ما تقدمه هذه الورقة لمؤتمر الاتحاد العربي ضمن محور معايير الجودة ومؤشرات القياس واستخدامها في المكتبات. |
---|