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L'Agence de Vulgarisation et de la Formation Agricole (AVFA) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du Ministère de l'Agriculture et des Ressources Hydrauliques (Tunisie). Cette agence est l’un des maillons du dispositif tunisien de formation professionnelle agricole et de pêche. Elle anime, en collaboration avec l’Institut National Pédagogique et de Formation Continue Agricole (INPFCA) de Sidi Thabet, un programme de formation des enseignants agricoles. Le fonds d’archives audiovisuelles de l’AVFA comprend des matériaux uniques et originaux qui renseignent sur le processus de vulgarisation agricole qu’elle soit scientifique ou d’intervention, la formation professionnelle dans les domaines de l’agriculture et de la pêche ainsi que sur les programmes rattachés aux plans des développements économiques et sociaux ou bien ceux destinés à la femme rurale. Malgré la richesse et le caractère unique de ce fonds, les conditions de son traitement et de sa conservation restent à revoir. Nous souhaitons dans le cadre de cette proposition de communication dresser un état de la situation alarmante du fonds de l’AVFA. En effet, le traitement documentaire qu’on lui a réservé reste le fruit de différentes initiatives d’un personnel non spécialisé et se fait sans aucune considération des normes internationales en matière de gestion des archives. De même, les conditions de conservation du fonds de l’AVFA ne répondent pas aux normes de stockage des archives. Aucune procédure de restauration ou de préservation n’a été jusqu’à ce jour élaborée. Ces problèmes sont accentués par la multiplicité des supports documentaires et le manque de conscience de la communauté scientifique et archivistique de la valeur informationnelle et patrimoniale du fonds d’archives audiovisuelles de l’AVFA, qui viennent aggraver une situation déjà considérée comme alarmante. Ce constat nous mène, dans le deuxième volet de notre intervention, à proposer un plan d’intervention pour améliorer les procédures de traitement du fonds à l’étude et proposer un ensemble de recommandations pour assurer son exploitabilité à long terme. Pour ce faire, nous nous référons aux normes internationales et aux retours d’expériences de certains projets menés pour la conservation et la mise en valeur des archives audiovisuelles sur supports hybrides, comme c’est le cas pour notre fonds.
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