تأمين الوثائق بدار الوثائق القومية بالخرطوم: دراسة تقويمية
| المؤلف الرئيسي: | الأمين، وجدان محجوب (مؤلف) |
|---|---|
| مؤلفين آخرين: | الفلاح، أحمد عبدالله أبو بكر (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2013
|
| موقع: | أم درمان |
| التاريخ الهجري: | 1433 |
| الصفحات: | 1 - 123 |
| رقم MD: | 790245 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة أم درمان الاسلامية |
| الكلية: | كلية الآداب |
| الدولة: | السودان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
273
| المستخلص: |
هذا البحث عبارة عن دراسة لطرق تأمين الوثائق بدار الوثائق القومية بالخرطوم باعتبارها من أكبر مؤسسات المعلومات الموجودة في السودان ومصدر من مصادر المعلومات الأولية من حيث نوعية المعلومات المحفوظة فيها وباعتبارها وسيط لحفظ الوثائق بصورة جيدة. وهدفت الدراسة إلى إبراز موضوع الأمن والسلامة للوثائق ودراسة التدابير والطرق الخاصة بصيانة وترميم الوثائق وطرق حفظها وتأمينها، كما قامت الدراسة بتقويم طرق تأمين الوثائق بدار الوثائق القومية والتعرف على المخاطر التي تهدد أمن وسلامة الوثيقة. استخدمت الباحثة عدة مناهج منها المنهج التاريخي بجانب منهج دراسة الحالة والمنهج المسحي، إضافة إلى إجراء مقابلات شخصية مع المسئولين بدار الوثائق القومية. تتألف الدراسة من أربعة فصول وخاتمة وثبت بالمصادر والمراجع وعدد من الملاحق. تناول الفصل الأول المقدمة وإجراءات البحث، وأفرد الفصل الثاني للإطار النظري (تأمين الوثائق)، الوثائق تعريفها، ماهيتها، أنواعها والتأمين مفهومه وأنواعه وتأمين الوثائق الإلكترونية. وتناول الفصل الثالث واقع التأمين بدار الوثائق القومية والفصل الرابع عبارة عن تقويم لطرق التأمين المتبعة في دار الوثائق القومية. وخلصت الدراسة إلي النتائج التالية:- 1 - الدار لم تستخدم الحفظ الإلكتروني لوثائقها التي تحمل معلومات سرية، مما ينتج منه عدم توفير الحماية للوثائق وضمان سلامتها. 2 - الدار لم تتضمن في خدماتها حملات لتوعية الجهات والمؤسسات والأفراد للحفاظ على وثائقهم إلي حين ورودها إلي الدار حيث الحفظ بالطرق العلمية السليمة. 3- طرق صناعة الصناديق تعتبر معيارية، وذلك لاعتمادها على موظفين ذوي كفاءة عالية. 4 - ضعف الميزانية المخصصة لدار الوثائق القومية قياسا على ما تضلع به من وظائف ومهام. أما أهم التوصيات التي خرجت بها الدراسة فهي :- 1 - تدريب الموظفين على أساليب الحماية والسلامة من المخاطر. 2 - تطبيق إجراءات حماية الوثائق من السرقة والتخريب. 3 - الحرص على استخدام التقنية والوسائط الحديثة (أقراص مدمجة، أقراص ضوئية، ميكروفيلم... الخ ) التي توفرها التكنولوجيا لحفظ وتخزين الوثائق التي لا تزال قيد الاستخدام. 4 - وضع خطة طوارئ للمخاطر المحتملة. |
|---|
عناصر مشابهة
-
فهرسة الوثائق الحكومية بدار الوثائق القومية بالخرطوم : دراسة تقويمية
بواسطة: علي، حاجه محمد منشور: (2009) -
نظم المعلومات و دورها في الأرشفة الإلكترونية: دراسة حالة دار الوثائق القومية السودانية
بواسطة: محمد، زهير علي عبدالرحمن منشور: (2012) -
استخدام تقانة المعلومات و الاتصال بدار الوثائق القومية: دراسة تطبيقية في إدارة العلاقات العامة بالدار يناير 2005- ديسمبر 2006 م.
بواسطة: نوري، إبراهيم سعيد إبراهيم منشور: (2000) -
الأرشفة الإلكترونية ما بين مؤيد و معارض و عرض لتجربتها في دار الوثائق القومية السودانية
بواسطة: شاع الدين، سارة شمو منشور: (2011) -
مصادر المعلومات الإلكترونية واستخدامها في المكتبة البحثية : دراسة حالة مكتبة دار الوثائق القومية السودانية
بواسطة: محمد، سامية عبدالقادر منشور: (2016)
