المستخلص: |
هدفت المقالة إلى الكشف عن كيفية إدارة اجتماع بنجاح. وأشارت المقالة إلى أن الاجتماعات الروتينية أمر معتاد في جميع المؤسسات، لكن نجاحها أو اخفاقها يختلف من مؤسسة إلى أخرى، وهذا الاختلاف غالبا ما يعود إلى مدى إلمام المدير (الرئيس الأعلى للاجتماع) بمسؤولياته الشخصية، وقدرته على تحديد أهداف كل اجتماع. وأوضحت المقالة أن هناك مراحل أساسية لإدارة أي اجتماع تتعلق بالتنظيم، وهذه المراحل يجب أن يراعيها الرئيس الأعلى للاجتماع جيدا؛ حتى يضمن حسن سير الاجتماع. وأستعرض المقال هذه المراحل في عدة محاور، جاء المحور الأول منها بعنوان: الاستقبال؛ حيث يجب على الرئيس الأعلى للاجتماع أن يستقبل المشتركين معه في الاجتماع بكلمة ترحيب ولو قصيرة لكل منهم بشخصه. والمحور الثاني تناول: البدء في بحث موضوع المناقشة؛ حيث بعد الانتهاء من الاستقبال، يتوجب على الرئيس الأعلى للاجتماع أن يبدأ فورا في بحث موضوع المناقشة. أما المحور الثالث فأشار إلى: إدارة المناقشة؛ وأوضح أن هذه الإدارة تتضمن عاملين أساسيين هما: تنشيط الاتصال وتبادل الأفكار، وأسلوب الترديدات. كُتب هذا المستخلص من قِبل دار المنظومة 2018
|