ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







تصميم نظم ارشفة للمعاملات الرسمية فى قسم الشؤون الادارية فى الجامعة التكنولوجية

العنوان المترجم: Design of Archiving Systems for Official Transactions in The Department of Administrative Affairs at The University of Technology
المصدر: المجلة العراقية لتكنولوجيا المعلومات
الناشر: الجمعية العراقية لتكنولوجيا المعلومات
المؤلف الرئيسي: خضير، مؤيد يحيى (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Khudhair, Moayad Yahya
مؤلفين آخرين: خلف، نجلة محسن (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج8, ع1
محكمة: نعم
الدولة: العراق
التاريخ الميلادي: 2017
الصفحات: 48 - 79
DOI: 10.34279/0923-008-001-003
ISSN: 1994-8638
رقم MD: 842590
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
كلمات المؤلف المفتاحية:
الأرشفة | الحكومة الالكترونیة | تطبیقات تكنولوجیا المعلومات | Al-Archives | Electronic Government | Application of technology information
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

120

حفظ في:
المستخلص: تهدف الدراسة إلى تصميم نظام الالكتروني لأرشفة المعاملات الرسمية لقسم الشؤون الإدارية في الجامعة التكنولوجية يمكن ان يوظف في ملاحظة الأداء المنجز، ومعرفة توظيف تكنولوجيا المعلومات في العمل الإداري، كما تهدف إلى تعزيز دور الأرشفة للأنطلاق في فضاء الحكومة الألكترونية بتحسين إجراءات المعاملات الرسمية وتبسيطها. استخدمت الدراسة المنهجين(الوصفي والتجريبي)، وبلغ مجتمع الدراسة (68) موظفاً واُستخدمت أدوات جمع البيانات المتمثلة بالمقابلة والملاحظة. وأثمرت الدراسة عن عدد من النتائج أهمها: ما زالت تلك المؤسسة تستخدم الطرق التقليدية الروتينية في ادارة المعاملات الرسمية وحفظها وفقاً للمنهج التقليدي.وجاهزية رئاسة الجامعة التكنولوجية للعمل على وفق نظم الأرشفة الألكترونية،لتوافر البنية التحتية للعمل والملاكات البشرية المؤهلة والقادرة على التعامل مع تطبيقات تكنولوجيا المعلومات.وتوصلت الدراسة إلى توصيات عدة أهمها،التوجه نحو بناء قواعد البيانات أوتبني النظم والبرامج الجاهزة في إدارة المعاملات الرسمية، وذلك من خلال طرح الباحثان أنموذجاً للعمل الإداري، (نظام أرشفة المعاملات الرسمية).

The study aims at designing electronic system for archiving official files for the administrative affairs department at the university of technology by monitoring the performance through the specifications, employing information technology in administrative work, and promoting the role of archiving in the launching of electronic government through simplifying and facilitating the processes of formal papers. The study used the descriptive approach and the empirical approach. The study community is (68) employees. It utilized instruments from various data such as interviews, observation, and ISO specifications. A number of results were reached in this study: which saves efforts and time in the processing of formal papers and documents. And the said department is ready to work with the electronic archiving systems, since the infrastructure is available in the form, capable staff that can tackle the applications of information technology. The study came up with many recommendations, the most important of which are: Moving towards building databases or adapting readymade systems and programs in the management of formal documents. The researcher has suggested a model for administrative work (A system for archiving formal documents).

ISSN: 1994-8638