المصدر: | إدارة الاعمال |
---|---|
الناشر: | جمعية إدارة الاعمال العربية |
المؤلف الرئيسي: | المعداوي، محمد فتحي (مؤلف) |
المجلد/العدد: | ع160 |
محكمة: | لا |
الدولة: |
مصر |
التاريخ الميلادي: |
2018
|
الشهر: | مارس |
الصفحات: | 45 - 53 |
رقم MD: | 876070 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | EcoLink |
مواضيع: | |
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
تعتبر الوثائق الإدارية شكل من أشكال المعلومات، وهى تستمد أهميتها من طبيعتها الخاصة التي تنفرد بها عن سائر أوعية المعلومات، فهذا النوع من الأوعية ينتج بطريقة رسمية لخدمة أغراض إدارية تحكمها القوانين واللوائح، كما يتم استبقاؤه داخل المؤسسات والهيئات والأجهزة الإدارية، وكذلك يتم استرجاعه وإتاحة معلوماته حسب القواعد والقوانين. وتميز الوثائق الإدارية باحتوائها على معلومات على درجة عالية من الصحة، يمكن الوثوق بها والاعتماد عليها كمصدر هام من مصادر المعلومات للإدارة والبحث.. ومما لاشك فيه أن توفير البيانات والمعلومات بالقدر المناسب وبالمستوى المناسب يعد حجر الزاوية في نجاح أي مشروع، إذ أنها تمثل المادة الخام التي تبني عليها المواقف واتخاذ القرارات ويعتمد البحث على معالجة مشكلة أساسية فى نظام حفظ الوثائق فى مصر، وهي أهمية المحافضة على سلامة الوثائق من التلف، إضافة الى البحث في أسس أمن الوثائق من الاطلاع غير المشروع سيتناول البحث هاتين القضيتين من الجانب النظري المكتبي، إضاقة إلى البحث الميداني من المصادر الآتية: الأنظمة والقوانين الصادرة في مصر، والتعليمات والتوجيهات، الصادرة من دار الكتب والوثائق المصرية، والتطبيقات المؤسسية فيما يتعلق بأمن وسلامة الوثائق في أراشيف الأجهزة الحكومية بمصر وينتهي البحث بتقديم التوصيات المناسبة للمحافظة على امن الوثائق والمعلومات بما لا يضر بالأمن القومي، إضاقة للتوصيات اللازمة للمحافظة على سلامة الوثائق من التلف نتيجة السلوكيات البشرية أو التأثيرات الطبيعية والتي تضر بالوثائق خاصة أن بعض الوثائق يستلزم حفظها لفترات طويلة أو بشكل دائم. |
---|