ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







معيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية الفلسطينية وسبل التغلب عليها: بلدية طولكرم أنموذجاً

العنوان بلغة أخرى: Obstacles Facing the Implementation of the Electronic Archiving System at the Palestinian Local Authorities and Approaches to Address them: Tulkarm Municipality as a Mode
المصدر: مجلة جامعة القدس المفتوحة للبحوث الإدارية والاقتصادية
الناشر: جامعة القدس المفتوحة
المؤلف الرئيسي: مبروك، طارق فتحى (مؤلف)
مؤلفين آخرين: الطنبور، رامز (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج3, ع9
محكمة: نعم
الدولة: فلسطين
التاريخ الميلادي: 2018
التاريخ الهجري: 1439
الشهر: حزيران
الصفحات: 165 - 177
DOI: 10.33977/1760-003-009-013
ISSN: 2313-7592
رقم MD: 932614
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: EcoLink
مواضيع:
كلمات المؤلف المفتاحية:
الأرشفة الإلكترونية | الهيئات المحلية | بلدية طولكرم | Tulkarm Municipality | Local Authorities | Electronic Archiving
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

76

حفظ في:
المستخلص: هدفت هذه الدراسة إلى تقصي معيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية الفلسطينية وسبل التغلب عليها (بلدية طولكرم أنموذجاً)، وتحديد الفروق لبعض المتغيرات الديمغرافية (الجنس، العمر، نوع الوظيفة، المؤهل العلمي، سنوات الخبرة) في درجة تأثير معيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية في فلسطين في بلدية طولكرم، وتكونت عين الدراسة من (132) موظفاً وموظفة في بلدية طولكرم، تم اختيارهم بطريقة العينة الطبقية العشوائية حسب متغيري الجنس ونوع الوظيفة، وقد أظهرت النتائج أن المعيقات البشرية – كأحد مكونات معيقات تطبيق الأرشفة الإلكترونية – كانت مرتفعة حسب رأي المبحوثين، وبمتوسط حسابي بلغ (3.70) وبنسبة مئوية تقديرية بلغت (74.1%). وبشكل عام، يتضح أن الآليات المقترحة التي يمكن من خلالها التغلب على معيقات تطبيق الأرشفة الإلكترونية قد حازت موافقة المبحوثين وبدرجة مرتفعة حسب رأي المبحوثين، وبمتوسط حسابي بلغ (3.82)، وبنسبة مئوية تقديرية بلغت (76.5%). وتبين عدم وجود فروق ذات دلالة إحصائية في درجة تقدير أفراد عينة الدراسة لمعيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية في بلدية طولكرم تبعاً لمتغيرات الجنس، والوظيفة، والمؤهل العلمي، بينما تتبين وجود فروق في درجة تقدير أفراد عينة الدراسة لمعيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية في بلدية طولكرم تبعاً لمتغير العمر بين المرحلة العمرية (25 – 39) سنة والمرحلة العمرية من (18 – 24) سنة، لصالح المرحلة الأولى، ووجود فروق في درجة تقدير أفراد عينة الدراسة لمعيقات استخدام الأرشفة الإلكترونية في الهيئات المحلية في بلدية طولكرم تبعاً لمتغير سنوات الخبرة بين من لديهم خبرة (11 – 15) سنة ومن لديهم سنوات خبرة (16) سنة فأكثر لصالح الفئة الثانية. وخلصت الدراسة إلى مجموعة من التوصيات، أهمها: عقد الدورات التدريبية للعاملين في الهيئات المحلية لزيادة المعرفة لديهم بتطبيقات الحاسوب، والثقة في تطبيق الأرشفة الإلكترونية، وتجهيز أماكن متخصصة للأرشفة الإلكترونية، وتدعيم البنية التحتية اللازمة لتطبيقها وتقويتها، وتوفير الدعم المالي وزيادة الميزانيات، التي من شأنها اعتماد الأرشفة الإلكترونية، وإصدار القرارات والسياسات والأنظمة من الإدارة العليا لتطبيق الأرشفة الإلكترونية.

This study aimed at identifying the obstacles facing the implementation of the electronic archiving system at the Palestinian local authorities and approaches to overcome them. The study also sought to show the impact of some demographic variables (gender, age, job position, academic qualification and years of experience) on these obstacles. The sample of the study consisted of (132) employees at Tulkarm Municipality, who were selected through random stratified sampling method according to gender and job position. According to the opinion of the sample, the results showed that the human obstacles, facing the implementation of electronic archiving at the Palestinian local authorities, scored a high level with an average of (3. 70) and an estimated percentage of (74. 1%). In general, the proposed mechanisms to overcome the obstacles of implementing electronic archiving were highly approved among the study sample, with an average of (3. 82) and an estimated percentage of (76. 5%). There were no statistically significant differences in the study sample’s estimations of the obstacles, due to the variables of gender, job position, and academic qualifications. However, there were statistically significant differences in the study sample’s estimations of the obstacles, due to the variable of age, among the age groups of (25 - 39 years) and (18 - 24 years), in favor for the first group, and due to the variable of years of experience among those who have 11 - 15 years and 16 years of experience, in favor of the second category. The study concluded a number of recommendations; the most important of which are the need for organizing training courses for the staff at the local authorities to enhance their computer skills, and their capability of applying the electronic archiving system; the need for establishing specialized electronic archiving facilities; the need for establishing a convenient infrastructure for the implementation of the archiving system; the need for providing sufficient financial support and budgets; finally the need for issuing decisions, policies and regulations by the senior management in order to implement the electronic archiving system.

ISSN: 2313-7592