العنوان بلغة أخرى: |
Archive of the Ministry of Youth and Sports in Khartoum: An Evaluation Study |
---|---|
المصدر: | مجلة الدراسات العليا |
الناشر: | جامعة النيلين - كلية الدراسات العليا |
المؤلف الرئيسي: | البكري، يوسف علي الشيخ مصطفى (مؤلف) |
المجلد/العدد: | مج14, ع53 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
السودان |
التاريخ الميلادي: |
2019
|
الشهر: | أبريل |
الصفحات: | 89 - 104 |
DOI: |
10.33914/1382-014-053-006 |
ISSN: |
1858-6228 |
رقم MD: | 1006579 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | HumanIndex, IslamicInfo, EduSearch, EcoLink |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
الأرشيف الإلكتروني | أهداف الأرشفة الرقمية | متطلبات الأرشيف الإلكتروني | Electronic Archive | Objectives of the Digital Flange | Requirements for Electronic Archiving
|
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
هدفت الدراسة إلى التعرف على واقع أرشيف وزارة الشباب والرياضة والتعرف على الخدمات التي يقدمها هذا الأرشيف ومعرفة مدى الحاجة إلى إدخال برنامج الأرشفة الإلكترونية لوثائق الأرشيف موضع الدراسة تنبع أهمية الدراسة من أهمية أرشيف أرشيف وزارة الشباب والرياضة باعتبارها وزارة خدمية حيوية تخدم أهم قطاعين هما الشباب والرياضة في السودان، كذلك الوثائق المهمة التي يحويها هذا الأرشيف الوزارة تستدعي إدخال برنامج الأرشفة الإلكترونية لتطويره. استخدمت الدراسة المنهج الوثائقي (التاريخي) كما استخدمت المنهج الوصفي من خلال أسلوب دراسة الحالة. استخدم الباحث الملاحظة للوقوف على واقع الأرشيف موضع الدراسة كما استخدم المقابلة لمعرفة الخدمات التي يقدمها لموظفي الوزارة أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة أنه لا تتوفر بالأرشيف موضع الدراسة أدنى مقومات الأرشيف العالمية بما يتناسب مع طبيعة الخدمات التي يحب أن يقدمها لموظفي الوزارة والإدارة العليا كما أن الخدمات لا زالت تقدم بالصورة التقليدية. أهم التوصيات تهيئة مبنى الأرشيف الحالي لحفظ الوثائق المهمة التي يحويها هذا الأرشيف، التأكد من سلامة الوثائق وأهميتها وتحديد الوثائق ذات الأهمية لحفظها وضرورة الإسراع بتهيئة مبنى وموقع الأرشيف حتى لا تتعرض الوثائق للتلف والضياع كما أوصى الباحث بإدخال الأرشفة إلكترونية بالأرشيف موضع الدراسة للمساعدة في سرعة الوصول إلى الوثائق وقت الحوجة إليها. The study aimed to identify the reality of the archive of the Ministry of Youth and Sports and to identify the services provided by this archive and to find out the need to introduce the electronic archiving program for the archive documents under study. The importance of the study stems from the importance of the archive it self in the first place as one of the important information institutions, as well as the important documents contained in the archive require the introduction of an electronic archiving program to develop it. The study used the documentary (historical) method and the descriptive method was used through the case study method. The researcher used the observation to find out the reality of the archive in question. The most important findings of the study are that the archive does not have the lowest standards of the international archive in accordance with the nature of the services that must be provided to the ministry's staff and senior management, and the services are still presented in the traditional form. The most important recommendations Preparing the current archive building to preserve the important documents contained in this archive, ensuring the integrity of the documents and their importance, identifying the documents that are important for their preservation and the necessity of speeding up the construction of the building and the archive site so that the documents are not damaged and lost as recommended by the researcher to enter the electronic brochure in the archive subject of study to help speed access to the documents at the time The need for it. |
---|---|
ISSN: |
1858-6228 |