المستخلص: |
يعتبر الأرشيف من الوحدات الإدارية المهمة في جميع المؤسسات لدوره الفعال في تنظيم ورعاية الوثائق الإدارية والحفاظ عليها من التلف والضياع وتلبية احتياجات الإدارة مما تحتويه تلك الوثائق من معلومات، وبالرغم من هذه الأهمية إلا أن الأرشيف لم ينل حقه من الاهتمام والعناية، لذا فهدف هذه الدراسة البحث في دور نظم المعلومات في الأرشيف الجاري، متخذة من أرشيف الإدارة العامة بجامعة طرابلس كعينة هادفة للوقوف على واقع الأرشيف في مختلف جوانبه، وبالخصوص من حيث استخدام تكنولوجيا ونظم المعلومات في الحفظ والاسترجاع والإجراءات الفنية، اتبعت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي لتحقيق أهدافها والإجابة عن التساؤلات المطروحة، وتوصلت إلى عدد من النتائج أهمها غياب الوعي بمفهوم الأرشيف والدور الذي يقوم به، إلى جانب غياب التشريعات المتعلقة بالحفظ والترحيل والإتلاف ونقص المتخصصين في مجالات الأرشيف والحاسوب، ووضعت الدراسة عددا من التوصيات أهمها ضرورة تطبيق المواصفات والمعايير في الأرشيف من حيث الموقع والتجهيزات كما قدمت مقترحا لنظام معلومات يمكن من خلاله مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الأرشيف والمعلومات.
|