| المستخلص: |
يتوقف نجاح أي مؤسسة بالنسبة إلى إدارة وثائقها على مدى التزامها بتطبيق المبادئ، والمعايير الدولية المتعارف عليها في كافة جوانب أعمالها، وعلى كافة نظمها الإدارية والتقنية، فكلما كانت الخطط الإدارية، والتصورات التقنية، والتنظيمية مستندة إلى مبادئ ومعايير متعارف عليها دوليا؛ دعم ذلك من نجاح واستمرارية عمل المؤسسات بنظمها، وساعد على تطورها، ومواكبتها للتقدم التكنلوجي ومتغيراته. ومع تزايد أحجام المستندات والوثائق التي تنتج يوميا على المستوى الشخصي أو المؤسسي، كانت مبادئ التنظيم الأرشيفي المتعارف عليها دوليا هي الركن الوثيق المستخدم في تنظيم تلك الوثائق والمستندات مهما كبرت أحجامها، وتعقدت مستوياتها، ومنها تنبع مستويات الوصف الأرشيفي، من المبادئ الأساسية لإدارة الوثائق وبناء نظم معلومات تقنية متخصصة في إدارة وتنظيم الوثائق، انطلاقا مما سبق جاء هذا البحث بدراسة واستكشاف الممارسات التطبيقية لمستويات الوصف الأرشيفية بمشاريع الأرشفة وتقييمها، وضبطها حسب المعايير الدولية من أجل الخروج بنموذج واضح ومتفق عليه لآخر ما توصلت إليه ممارسات الترتيب ومستويات الوصف الأرشيفية بمشاريع الأرشفة على المستوى العالمي، مع اقتراح نموذج يمكن تطبيقه بكافة المؤسسات الأرشيفية.
The success of any institution in relation to the management of its documents depends on the extent of its commitment to apply the principles and international standards accepted in all aspects of its business, and on all administrative and technical systems, wherever the administrative plans, and technical and organizational perceptions are based on internationally accepted principles and standards; supported by the success of And the continuity of the work of institutions with their systems, and helped their development, and keeping pace with technological progress and its variables. With the increase in the sizes of documents and documents produced daily on a personal or institutional level, the internationally accepted principles of archival organization are the close pillar used in organizing these documents and documents no matter how large their sizes are, and the levels of which arise, including the levels of archival description, stem from the basic principles of document management and building systems Technical information specialized in managing and organizing documents. Based on the foregoing, this research study and exploration of applied practices for archival description levels in archiving projects and their evaluation, and set them according to international standards in order to come up with a clear and agreed form for another. The art practices arrangement and description levels of archival archiving projects at the global level, and propose a model that can be applied to all institutions Archival.
|
