ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات العامة والخاصة في ولاية الخرطوم: الصعوبات وسبل التطوير

العنوان المترجم: E-Archiving in Public and Private Institutions in Khartoum State: Difficulties and Means of Development
المصدر: مجلة آداب الفراهيدي
الناشر: جامعة تكريت - كلية الآداب
المؤلف الرئيسي: عمر، معاوية مصطفى محمد (مؤلف)
المجلد/العدد: مج9, ع28
محكمة: نعم
الدولة: العراق
التاريخ الميلادي: 2017
الشهر: كانون الثاني
الصفحات: 327 - 360
DOI: 10.51990/2228-009-028-032
ISSN: 2074-9554
رقم MD: 1110635
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: AraBase
مواضيع:
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون
حفظ في:
المستخلص: مجال الأرشيف من أكثر المجالات إهمالا في السودان، سواء أن كان أرشيفا تقليديا أو حديثا وهنالك نظرة دونية لمن يمتهنون هذه المهنة، وفي معظم المؤسسات التي يوجد بها قسم أو وحدة أو إدارة خاصة بالأرشيف دائما ما يعانون من الاضطهاد والتهميش وخاصة المؤسسات الحكومية، هذا إضافة إلى قلة الوعي الوثائقي بأهمية الوثائق والأرشيف رغم كونها مصدرا أصيلا من مصادر كتابة التاريخ، ولا شك في أن عدم الاهتمام واللامبالاة بالأرشيف أدى إلى فقداننا للكثير من وثائقنا المهمة التي كان يفترض أن تأخذ طريقها لدور ومراكز الوثائق والأرشيفات القومية لتعكس الممارسات المختلفة لمؤسساتنا السودانية سواء أن كانت حكومية أو خاصة ثم إتاحتها للباحثين والقراء حتى نتمكن من الاستفادة من أخطاء الماضي وتطوير الحاضر لغد مشرق وواعد. بالرغم من يقيني بتردي الأرشيف في المؤسسات ولاسيما الحكومية منها إلا أن هذا الحديث لأبد أن يكون وفقا لدراسات وأبحاث عليمة، ومن هذا المنطلق جاءت هذه الدراسة لتعكس الوضع الراهن للأرشفة الإلكترونية في مؤسسات ولاية الخرطوم وذلك بالوقوف على المشكلات التي تواجه الأرشيف والأرشيفيين ووضع الحلول المناسبة لها وفقا للطرق العلمية الصحيحة، واعتمدت هذه الدراسة علي أدوات الملاحظة والمقابلة مع المسئولين من الأرشيف بالمؤسسات إضافة إلى الاعتماد بصورة رئيسية على الاستبانة العلمية وقد صمم الباحث استبانة خاصة لهذا الغرض ثم وزعت على المؤسسات العامة والخاصة في ولاية الخرطوم وحللت بواسطة برامج التحليل الإحصائي SPSS. خلصت الدراسة إلى انعدام وجود الأرشيف الإلكتروني بنسبة بلغت أكثر من 50% من مجموع نسبة المؤسسات التي شملتها الدراسة، أما بقية المؤسسات الأخرى والتي لديها أرشفة إلكترونية فإنها تعاني من العديد من المشكلات التنظيمية والإدارية ولفنية والتهميش وانعدام التشريعات والمعايير الموحدة...الخ، وقدمت الدراسة مجموعة من التوصيات لمعالجة المشكلات التي تواجه الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات موضع الدراسة، واختتمت الدراسة بوضع مقترحات للمواصفات التي يجب توفرها عن اختيار المؤسسة لأحد برامج الأرشفة الإلكترونية.

Field Archive of the domains most neglected in Sudan, whether that was an archive traditionally or newly There look inferior to those who profession is the occupation, and in most institutions where there is a department or unit or a special department archives are always suffering from oppression and marginalization, especially government institutions, in addition to a lack of awareness of the documentary of the importance of archive documents, despite being the source of authentic sources of the writing of history, there is no doubt that the lack of interest and apathy archives has led to our loss of many of our documents task that was supposed to take the way of the role and documentation centers, archives nationalism to reflect the different practices of our Sudanese, whether that was a governmental or especially then be made available to researchers and readers so that we can take advantage of the mistakes of the past and present development of tomorrow bright and promising. Despite the uncertain degradation Archive in institutions, especially government ones, but that this talk should be according to studies and research informed, this sense this study was to reflect honestly and transparency of the status quo for archiving electronic institutions Khartoum state and that by standing on the problems facing the archives and archivists and develop solutions appropriate and in accordance with the methods of scientific correct, and adopted this study on the tools of observation and interview with officials from the archive institutions in addition to relying mainly on the questionnaire Scientific has designed researcher questionnaire especially for this purpose, and then distributed to public and private institutions in the state of Khartoum and analyzed by the program of statistical analysis SPSS. The study concluded the lack of electronic archive at a rate of more than 50% of the total proportion of institutions surveyed, while the rest of the other institutions that have archiving electronic, it suffers from many problems, organizational, administrative and technical, marginalization and lack of legislation and common standards ... etc., and the study provided a set of recommendations to address the problems faced by the electronic archiving institutions under study, and the study concluded develop proposals for specifications that must be met for the institution of choice for a software electronic archiving.

ISSN: 2074-9554