واقع إدارة الكوارث بدوائر الوثائق في المؤسسات الحكومية بسلطنة عمان في ظل المبادئ التوجيهية لإدارة الكوارث
| العنوان بلغة أخرى: |
Reality of Disaster Management in Records Departments of Government Institutions in the Sultanate of Oman under the Disaster Management Guidelines |
|---|---|
| المؤلف الرئيسي: | اليعربي، صلاح بن سيف بن مهنا (مؤلف) |
| مؤلفين آخرين: | الحجي، خلفان بن زهران بن حمد (مشرف), الصاوي، السيد صلاح (مشرف) |
| التاريخ الميلادي: |
2020
|
| موقع: | مسقط |
| الصفحات: | 1 - 120 |
| رقم MD: | 1174455 |
| نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
| اللغة: | العربية |
| الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
| الجامعة: | جامعة السلطان قابوس |
| الكلية: | كلية الاداب والعلوم الاجتماعية |
| الدولة: | عمان |
| قواعد المعلومات: | Dissertations |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
203
| المستخلص: |
هدفت الدراسة إلى الكشف عن واقع إدارة الكوارث بدوائر الوثائق في المؤسسات الحكومية العمانية، وذلك من خلال التعرف على مدى توافق ممارسات إدارة الكوارث في دوائر الوثائق مع المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها ICA-Study 11الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف، والضوابط التي اعتمدتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان في هذا الصدد؛ والتعرف على مدى وعي العاملين بتلك الدوائر بالإجراءات المتبعة لحماية الوثائق؛ بالإضافة إلى التعرف على التحديات التي تواجه تبني خطة لإدارة الكوارث في دوائر الوثائق من وجهة نظر العاملين في تلك الدوائر. اعتمدت الدراسة المنهج المزجي لتحقيق أهدافها البحثية؛ إذ استخدمت استمارة المراجعة، والاستبانة، والمقابلات شبه المقننة لجمع البيانات المطلوبة من عينة الدراسة المكونة من (11) دائرة للوثائق بالمؤسسات الحكومية العمانية، و (95) موظفا من العاملين بهذه الدوائر، كما أجريت المقابلات مع (11) مسؤولا من تلك الدوائر تنوعت مسمياتهم الوظيفية ما بين مدير، ونائب مدير. توصلت الدراسة إلى عدة نتائج، أهمها: بلغت نسبة توافق ممارسات إدارة الكوارث في دوائر الوثائق مع المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها (34.4%)، إذ لا تتوفر خطة لإدارة الكوارث وقائمة بالمصادر المحتملة للأخطار في أغلب دوائر الوثائق، بالإضافة إلى عدم تخصيص بنود مالية لتغطية نفقات إدارة الكوارث بهذه الدوائر. كما افتقرت أغلب الدوائر إلى تحديد أماكن يمكن استعمالها كمناطق بديلة للحفظ المؤقت أثناء الكوارث بالمؤسسات المشرفة عليها. كما لم تتوفر لدى بعض الدوائر العديد من نظم وتجهيزات الوقاية من الكوارث ومكافحتها كنظم إطفاء الحرائق بالغاز. كما كشفت الدراسة عن أنه بالرغم من بلوغ معدل المتوسط الحسابي لوعي موظفي دوائر الوثائق بالإجراءات المتبعة لحماية الوثائق (3.77) بما يعادل "ملم إلى حد ما"، إلا أنهم لم يكونوا على دراية كافية بطريقة استخدام معدات مكافحة المخاطر والحالات المرتبطة باستخدام كل نوع منها كالطفايات اليدوية المتوفرة بدوائرهم. ومن جهة أخرى، رصدت الدراسة وجود بعض الممارسات فيما يتعلق بإنقاذ مقتنيات الدوائر من الكوارث، إلا أن هذه الممارسات لم تكن كافية في عمليات استرداد الوثائق المتضررة، وذلك لعدم استنادها إلى أسس علمية. كذلك توصلت الدراسة إلى وجود مجموعة من التحديات تعيق تبني خطة لإدارة الكوارث بدوائر الوثائق، أهمها: ضعف المخصصات المالية لإدارة الكوارث، والاعتماد بشكل كبير على قرارات المؤسسة الأم في تلبية الاحتياجات وتسيير الأعمال، وعدم توفر الوعي بالقدر المطلوب لدى الإدارة العليا لتبنى خطة لإدارة الكوارث، وندرة البرامج التدريبية في مجال إدارة الكوارث في دوائر الوثائق، وعدم مبادرة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بتنظيم دورات في مجال إدارة الكوارث. وقد خرجت الدراسة بجملة من التوصيات، أبرزها: ضرورة قيام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإصدار دليل توجيهي عام لإدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وقيام كل مؤسسة بوضع خطة متكاملة لإدارة الكوارث تراعي فيها متطلبات دائرة الوثائق لديها، وتخصيص بنود مالية ضمن الموازنة العامة للمؤسسة الأم لتغطية نفقات إدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وتوفير ما افتقرت إليه بعض الدوائر من نظم وتجهيزات للوقاية من الكوارث ومكافحتها، وإقناع الإدارة العليا بضرورة الوعي بأن تكلفة معالجة الأضرار المرتبطة بالكوارث أعلى من تكلفة توفير نظم وتجهيزات لإدارة الكوارث، ورفع مستوى وعي موظفي دوائر الوثائق من خلال تنظيم دورات في مجال إدارة الكوارث بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. |
|---|
عناصر مشابهة
-
واقع إدارة الكوارث بدوائر الوثائق في المؤسسات الحكومية بسلطنة عمان في ظل المبادئ التوجيهية لإدارة الكوارث
بواسطة: اليعربي، صلاح بن سيف بن مهنا منشور: (2022) -
الإعلام والاتصال كفاعل إستراتيجي في إرساء مبادئ الحوكمة البيئية في ظل المخاطر والأزمات الراهنة : الواقع والمأمول
بواسطة: سلامي، أسماء منشور: (2016) -
مستوى الوعي بالكوارث الطبيعية وتأثيراتها لدى طلبة الصف الحادي عشر في سلطنة عمان
بواسطة: أمبوسعيدي، عبدالله بن خميس منشور: (2020) -
مدى جاهزية المؤسسات الحكومية بسلطنة عمان لاستخدام النظم الإلكترونية لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
بواسطة: الكندي، وفاء بنت محمد بن ساعد منشور: (2016) -
تأثير الخدمات اللوجستية الإنسانية في تحسين فاعلية إدارة الكوارث: دراسة تطبيقية في وزارة الهجرة والمهاجرين العراقية
بواسطة: العيساوي، محمد حسين منهل منشور: (2020)
