ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > مدى فاعلية نظم الأرشفة الإلكتر...>الوصف

مدى فاعلية نظم الأرشفة الإلكترونية في دعم مجتمع المعرفة: تجربة دار الوثائق القومية السودانية

المصدر: مجلة دراسات الوثائق
الناشر: المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المؤلف الرئيسي: زبير، أحلام زبير محمد (مؤلف)
المجلد/العدد: ع2
محكمة: نعم
الدولة: السعودية
التاريخ الميلادي: 2021
التاريخ الهجري: 1442
الشهر: يونيو
الصفحات: 41 - 68
ISSN: 1658-8657
رقم MD: 1197581
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
المقتنيات الأرشيفية | الحضارة الإنسانية | مجتمع المعرفة | الوسائل التكنولوجية | السودان
كلمات المؤلف المفتاحية:
الأرشفة الإلكترونية | نظم وتطبيقات الأرشفة الإلكترونية | نظام Arabdox | دار الوثائق القومية "السودان"
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

66

حفظ في:
المستخلص: تعد دور الوثائق مصدرا رئيسا للمعرفة، ومنارات إشعاع للتراث والحضارات الإنسانية، فيجب الاهتمام بها، والحفاظ على مقتنياتها الثمينة، وإدارتها بكفاءة واقتدار؛ لتؤدي رسالتها المنوطة بها، وتحقق أهدافها، وتساهم في تعزيز مجتمع المعرفة من خلال تقديمها لخدمات معلومات أرشيفية متميزة، باستصحاب الوسائل التكنولوجية الحديثة؛ تلبية لحاجات مجتمع الباحثين وصناع القرار، وذلك من خلال رقمنة مقتنياتها، وتبني أحدث النظم والتطبيقات التي تناسب طبيعة أرشيف دور الوثائق. ولأهمية المقتنيات الأرشيفية ومساهمتها في خدمة مجتمع المعرفة، فقد تناولت الدراسة إحدى المؤسسات الأرشيفية بالسودان التي يقع على عاتقها جمع وتنظيم وحفظ الوثائق الرسمية، ووثائق الأفراد، وإتاحتها وفق قوانين تحفظ حقوق كل جانب. تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع الأرشفة الإلكترونية بدار الوثائق القومية (السودان)، ومعرفة التطبيقات والنظم الآلية المستخدمة في مشروعات الأرشفة، بالإضافة إلى الكشف عن المعوقات التي واجهت المشروع، وسبل تفاديها من قبل المؤسسات الأخرى عند الشروع في الأرشفة الإلكترونية. وتوصلت الدراسة إلى عدة نتائج، على ضوئها قدمت توصيات لعلها تساهم في تجويد خدمات المعلومات بالدار والمؤسسات المشابهة في الخدمات. وتمكين مؤسسات الأرشيف من التعاون من خلال شراكات ذكية، يجعل مؤسسات الأرشيف رائدة في خدمات المعلومات. وقد اعتمدت الدراسة على العديد من المصادر والمراجع الأصيلة باللغتين العربية والإنجليزية، إضافة إلى التجربة العملية للنظام المستخدم بدار الوثائق القومية، وإجراء المقابلة لتغطية الجوانب غير الواضحة للباحثة.

Documents and archives centers are a major knowledge source, and it should be managed and preserved in a professional way, so that it can achieve its aims and objectives and enhance knowledge society by providing information services using recent IT capabilities to meet the demands of researchers and decision makers. Due to the importance of archival holdings and their contribution to serving the knowledge society, this study investigates one of the archival institutions in Sudan that is responsible for collecting, organizing and preserving official and individuals’ documents, and making them available in accordance with laws. In particular, this study aims to describe the reality of electronic archiving at the National Record Office (Republic of the Sudan), and to know the applications and automated systems used in archiving projects, as well as to understand the chal-lenges. The study is based on many original sources and references both Arabic and English, as well as the practical experience of the system used at the National Record Office, and the researcher used interviews to collected data. The study has provided several conclusions, and recommendations are described to help the Office to improve its information services.
ISSN: 1658-8657

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.