المستخلص: |
تسعى هذه الورقة البحثية إلى وصف ظاهرة التحول في العمل الأرشيفي من العمل اليدوي الورقي إلى المعالجة الإلكترونية بإشارة خاصة إلى وثائق السلام والتنمية. أن الدور الذي تؤديه دار الوثائق القومية لا يقتصر على المحافظة على سلامة الوثائق فحسب بل يتعداه ليشمل الخدمة المرجعية التي تقدم عند الطلب ومن خلال قاعة المطالعة الداخلية، وكقاعدة فان كل الوثائق متاحة للاطلاع ما عدا تلك التي تفرض عليها بعض القيود من قبل الحكومة أو دار الوثائق أو أصحاب الوثائق المودعة بالدار وذلك أما بسبب الحفاظ على السرية أو الخصوصية أو الأمن العام أو الخاص ومن هذه الفئات وثائق السلام والتنمية ولهذه الأسباب يجب التعامل مع الوثائق بعنايه ودقة وبشكل أكثر جديه ولن يتسنى هذا إلا بإيداعها بدار الوثائق ودعم هذه الأخيرة بالإمكانيات المادية والبشرية.
This research paper attempts to describe the phenomenon of the Transition in the Archival work from a manual handling to the electronic processing, with particular reference, to the documents of Peace and Development. The role of the, NRO, is not only confined to the preservation and safeguarding of national heritage , but it also extends to include reference services , on demand, to government, researchers and readers through the internal reading room and through video conferencing as well: As a rule all Archived materials are accessible , however, some categories are restricted by conditions that may have been imposed on them by the (NRO), the owners or the records creating bodies, because of secrecy , privacy and security, whether , public or private, for this reason , archive should be handled carefully and more seriously and this can be ensured by deposit them in the NRO which needs to be supported by the government and the society in order to do its legal duties satisfactorily.
|