ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > التحول الرقمي في الأرشيفات الح...>الوصف

التحول الرقمي في الأرشيفات الحكومية: تجربة وزارة السياحة السعودية

المصدر: مجلة دراسات الوثائق
الناشر: المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المؤلف الرئيسي: عبيد، أحمد (مؤلف)
المجلد/العدد: ع3
محكمة: نعم
الدولة: السعودية
التاريخ الميلادي: 2021
التاريخ الهجري: 1443
الشهر: ديسمبر
الصفحات: 115 - 158
ISSN: 1658-8657
رقم MD: 1232506
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
المؤسسات السعودية | المشروعات الرقمية | الحكومات الإلكترونية | التقنيات التكنولوجية | مراكز الوثائق
كلمات المؤلف المفتاحية:
الأرشفة الإلكترونية | مشروعات الرقمنة | التحول الرقمي | مراكز الوثائق الحكومية | الأرشيفات الحكومية | الوئائق الإدارية | وزارة السياحة السعودية
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

386

حفظ في:
المستخلص: تقول القاعدة إن "الوثيقة غير المرتبة هي وثيقة ضائعة بالأساس" تفرض هذه الحقيقة تحديا كبيرا أمام المؤسسات بشأن ضرورة أرشفة وثائقها وتنظيمها بشكل احترافي، ويزداد هذا التحدي في الجهات الحكومية، لما تختص به وثائقها من حساسية تتعلق بالشأن العام أكثر من مثيلاتها في المؤسسات الخاصة، وكذلك لما تتمتع به هذه الوثائق من قيمة تاريخية وبحثية محتملة، بعد انتهاء قيمتها الإدارية داخل الجهة. تتناول هذه الدراسة تجربة "وزارة السياحة السعودية" - في ظل عملية التحول الرقمي التي تخوضها مؤسسات المملكة- في رقمنة وأرشفة رصيدها من الوثائق، وإنشاء مركز للوثائق والمحفوظات لتيسير إدارة جميع وثائق الوزارة بفروعها ومكاتبها في جميع مناطق المملكة، بالإضافة إلى رصيد ضخم من الوثائق التي آلت إلى الوزارة من وزارات أخرى بحكم الاختصاص، وذلك من خلال استعراض خطوات الإعداد لمشروع الأرشفة الإلكترونية، ومرحلة التحليل الفني، ثم إعداد خطة تصنيف لوثائق الوزارة، وهيكلة خطة التصنيف وبنيتها، وأسلوب فهرسة الوثائق. كما تتناول الدراسة تنسيق مركز الوثائق بالوزارة مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ثم تختتم الدراسة باستعراض تحديات المشروع، والحلول المقترحة لهذه التحديات.

Digital transformation affected different areas of society and the economy. it also influenced government bodies and their processes in many different aspects. Every government authority today creates many data, documents, and records in their everyday processes, these records need to be archived in a proper way to be retrieved easily when needed. In addition to that, some of the governmental record have the potential to be historical documents in the future, which make archiving this records more important at the national level. From this perspective, this study aims to evaluate the experience of Saudi Ministry of Tourism in establishing document center and transfer its collection of documents to the digital form. The study addresses this case focusing on the preparation for the digital archiving project; setting the analytical study; setting the classification plan; choosing the metadata fields; and the coordination with the Saudi National Center for Archives and Records. Finally, the study highlights the challenges that faces the experience, and the suggested solutions for these challenges.
ISSN: 1658-8657

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.