الأرشفة الكترونية: المتطلبات، والمعوقات دراسة حالة: جامعة الخرطوم
| المصدر: | حولية المكتبات والمعلومات |
|---|---|
| الناشر: | جامعة افريقيا العالمية - عمادة شئون المكتبات |
| المؤلف الرئيسي: | عبدالرحمن، الصادق (مؤلف) |
| مؤلفين آخرين: | القدال، حسام الدين عوض الله أحمد (م. مشارك) |
| المجلد/العدد: | ع3 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
السودان |
| التاريخ الميلادي: |
2019
|
| الشهر: | أكتوبر |
| الصفحات: | 242 - 286 |
| ISSN: |
1858-7828 |
| رقم MD: | 1261521 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| كلمات المؤلف المفتاحية: |
الأرشيف | الأرشيف الإلكتروني | الأرشفة الإلكترونية
|
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
232
| المستخلص: |
"تهدف هذه الدراسة إلى معرفة، واقع الأرشفة الإلكترونية بجامعة الخرطوم، وما تبذله إدارة الجامعة متمثلة في، وحداتها الإدارية من جهد في اتجاهات الأرشفة الإلكترونية، وعكس ذلك الواقع من خلال التعرف على اتجاهات الموظفين نحو الأرشفة الإلكترونية، وواقعها، والآراء حول تطبيق برامج الأرشفة الإلكترونية في حالة عدم التطبيق حتى الآن. يتكون مجتمع الدراسة من الموظفين في، وحدات مجمع الوسط، وقد تم اعتماد أسلوب الاستبانة، والمقابلات، والملاحظة، حيث وزعت (50) استبانة، وزيارة (7)، وحدات. وقد توصلت الدراسة إلى، وجود الأرشفة الإلكترونية بمجمع الوسط في إدارات مكتب نائب المدير متمثلة في، وحدات إدارة الشؤون العلمية حيث تمت أرشفة، وثائق مجلس الأساتذة بصورة مائة في المائة منذ عام 1962، والأرشفة الإلكترونية للجان، والمجالس، ووحدة الشهادات، والقبول، والتسجيل بنسب متفاوتة، والعمل مستمر في إكمال إدخال الوثائق إلكترونيا، وهذه المرحلة الأول ضمن خطة متكاملة تشمل كل، وحدات الجامعة. كما أن الدراسة خرجت بأهم اتجاهات الموظفين نحو مفهوم الأرشفة الإلكترونية، وتقييم للأرشفة الحالية، والمعوقات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية، وأهم المرئيات نحو تحقيق الأرشفة الإلكترونية. خرجت الدراسة بعدد من التوصيات أهما: نشر ثقافة أهمية الأرشفة الإلكترونية، وسط الموظفين، وحفظ الوثائق، وإدارتها، وضرورة، وضع جدول زمني لتدريب، وتأهيل الموظفين قبل الدخول في عمليات الأرشفة الإلكترونية، وضرورة سرعة تنفيذ حفظ الوثائق بالأرشيف المركزي إلكترونيا، وذلك لما يتعرض له من تلف، واضح بسبب سوء إجراءات الحفظ، والتخزين غير الملائم." |
|---|---|
| ISSN: |
1858-7828 |
عناصر مشابهة
-
استراتيجيات التحويل الرقمي للمعلومات وأثرها في تحسين الخدمة المقدمة للمستفيدين: دراسة حالة في ديوان محافظة النجف الأشرف
بواسطة: الخفاجي، حاكم جبوري منشور: (2017) -
متطلبات الأرشفة الإلكترونية
بواسطة: الصالح، عهود بنت ناصر منشور: (2019) -
التوثيق والأرشفة في قسم التوثيق الإداري في شركة نفط الجنوب العراقية: دراسة حالة
بواسطة: الناهي، هالة غالب منشور: (2018) -
واقع الأرشيف المصرفي في السودان : دراسة تقويمية لأرشيف مصرف المزارع التجاري بالخرطوم
بواسطة: بابكر، عمر محمد أحمد منشور: (2014) -
خدمات الأرشيف في مصلحة الأراضي بولاية الخرطوم: دراسة تقييمية
بواسطة: الزبير، سلمى أحمد عبدالرحيم منشور: (2019)
