ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







متطلبات الأرشفة الإلكترونية

المصدر: مجلة القراءة والمعرفة
الناشر: جامعة عين شمس - كلية التربية - الجمعية المصرية للقراءة والمعرفة
المؤلف الرئيسي: الصالح، عهود بنت ناصر (مؤلف)
المجلد/العدد: ع212
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2019
الشهر: يونيو
الصفحات: 221 - 258
DOI: 10.21608/MRK.2019.99924
رقم MD: 965838
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: EduSearch
مواضيع:
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

727

حفظ في:
المستخلص: استعرضت الدراسة متطلبات الأرشفة الإلكترونية. أوضحت الدراسة أن تحويل أرشيف تقليدي متواجد إلى أرشيف الكتروني أو إنشاء أرشيف الكتروني جديد، يتطلب العديد من المتطلبات، منها متطلبات للبنية التحتية من أجهزة والآلات وبرامج مساعدة وموصفات مبني الأرشيف وموقعه والمعايير والإجراءات الاحترازية، ومتطلبات بشرية من حيث الصفات الشخصية للموثقين والأرشيفين، والتعليم والإعداد والتأهيل والتدريب. كما كشفت عن مراحل إنشاء نظام أرشيف آلي متكامل من حيث التنظيم الإداري والفني والتجهيز والتنفيذ والتدشين. وكذلك تطرقت الدراسة إلى النواحي القانونية الخاصة بإنشاء أرشيف الكتروني، وسياسات حفظ الأرشيف الإلكتروني للجاري والوسيط والتاريخي أو النهائي. وعرضت الخطوات العملية لإنشاء أو تطوير الأرشيف الإلكتروني، وهي على النحو التالي: مرحلة الإنشاء والقيد للوثائق، ومرحلة المسح الضوئي، ومرحلة التخزين، ومرحلة التقويم والحفظ، ومرحلة الإتاحة. وأكدت الدراسة على أنه ينبغي لقسم الأرشيف أو أي مؤسسة معنية بحفظ الوثائق الإلكترونية في المدي الطويل أو القصير أن تحدد وتضع سياسة مقننة وواضحة فيما يخص تحيد خيارات الإتاحة ومتطلبات مراقبة الإتاحة والوصول إلى المعلومات، وتحديد الأصناف المختلفة من المستعملين المحتملين وإدراك حاجياتهم، وتعين الخدمات المحتملة للمستفيدين من حيث النوع والمستوي أخذا في الاعتبار احتياجاتهم من المعلومات. كُتب هذا المستخلص من قِبل دار المنظومة 2018