ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > المعايير الدولية في مجال إدارة...>الوصف

المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية

العنوان بلغة أخرى: International Standards in Records Management and Digitization and Using it to Procedure Digital Transformation for Records
المصدر: المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات
الناشر: جامعة القاهرة - كلية الآداب - قسم المكتبات والوثائق وتقنية المعلومات
المؤلف الرئيسي: محمد، محمد حسين (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Mohamad, Mohamad Hussain
المجلد/العدد: مج4, ع11
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2022
الشهر: يوليو
الصفحات: 105 - 148
ISSN: 2636-2864
رقم MD: 1291562
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
إدارة الوثائق | الأرشفة الإلكترونية | التحول الرقمي | الوثائق الإدارية | رقمنة الوثائق
كلمات المؤلف المفتاحية:
المعايير الدولية | الوثائق الإلكترونية | التحول الرقمي | الوثائق الإدارية | منظمة الأيزو | الرقمنة | International Standards | Electronic Records | Digital Transformation | Administrative Records | ISO | Digitization
رابط المحتوى:
PDF (صورة)      PDF (نص)      HTML
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

193

حفظ في:
المستخلص: تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق ورقمنتها، نظرا للاحتياج الشديد إليها في إجراء عمليات الأرشفة الإلكترونية للوثائق الإدارية، ومواكبة التوجه الحالي للدولة نحو التحول الرقمي، وتضمنت الدراسة تعريفا بمنظمة الأيزو واللجان الفنية المعنية بمعايير إدارة الوثائق والرقمنه، لاعتبارها صاحبة الرصيد الأكبر والمتميز في المجال، كما قدمت الدراسة حصرا بما أنتجته المنظمة من معايير وتبويبها تبعا لموضوعاتها، وخلصت الدراسة إلى أن المنظمة ركزت في تناولها لمعايير إدارة الوثائق على ثلاث جوانب رئيسة تمثل مجموعة العلوم البينية التي تحتاجها الوثائق لضبط منظومة إدارتها وتحديثها؛ أولها: علم الإدارة بما يتضمنه من تخطيط لعمليات التطوير وتحليل النظم وتصميمها وتقييمها، ثانيا: تكنولوجيا المعلومات واستخداماتها في عمليات رقمنه الوثائق وإجراءات حفظها ووصفها (الميتاداتا) وحمايتها، وأخيرا البرمجة وتصميم نظم إدارة الوثائق الإلكترونية، واستطاعت الدراسة من خلال رصدها لبعض العلاقات بين المنظمات الدولية المنتجة لمعايير رقمنة الوثائق أن تستجلي علاقات التواصل والتعاون بينها، كما أوضحت الدراسة أهمية دور الترجمات والدراسات للمتخصصين في توجيه الباحثين العرب نحو المعايير الدولية، واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي في عمليات جمع المعلومات وتصنيفها وتحليلها للخروج بنتائج تسهم في تحقيق أهداف الدراسة.

The study aims to introduce international standards in the field of records management and digitization, because of the great need for it in conducting electronic archiving of administrative records and keeping pace with the current trend towards digital transformation, The study included an introduction to the ISO and the technical committees concerned with standards for records management and digitization, as it has the largest amount of standards of this field. The study was also presented exclusively according to the standards produced by the organization and classified according to its topics, The study concluded that the organization focused in its approach to records management standards on three main aspects that represent the set of interdisciplinary sciences that records need to control and update their management system, First: Management science, which includes planning development processes, systems analysis, design, and evaluation, Second: Information technology and its uses in the processes of digitizing documents and the procedures for their preservation, metadata and protection, Finally, programming and design of electronic records management systems, The study was able to monitor the relationships between international organizations producing standards for digitizing records and describing them as complementary and cooperative relations, The study also clarified the importance of the role of translations and studies for specialists in guiding Arab researchers towards international standards. The study relied on the descriptive and analytical approach in collecting, classifying and analyzing information to produce results that contribute to achieving the study objectives.
ISSN: 2636-2864

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.