| المستخلص: |
للأرشفة أهمية كبرى في حياة الأفراد والدول فهي تلعب دورا مهما على صعيد جميع المجالات الإدارية، الفنية، وغيرها إذ به يمكن استشراف جميع الأمور الإدارية؛ فهي بذلك تشكل قيمة إثباتية، وعليه تعمل كل القطاعات الإدارية على إعطاء أهمية كبرى للأرشيف في قسم الديوان الذي أصبحت تعتمد عليه في تسييرها الإداري، باعتمادها على الوثائق والمستندات الناتجة عن التراكم، فتعمل على مقارنتها وتقويمها كيفيا وكميا؛ وذلك من أجل اتخاذ مواقف صائبة. إن الوثائق الواردة والصادرة في القسم تكون لها قيمة عملية وإدارية، لكن بعد فترة من الزمن تتغير تلك القيمة لتصبح ذات قيمة تاريخية للشؤون الإدارية المنتجة، للأقسام والمواطنين، ويمكن الاعتماد عليها لإنجاز العديد من التقارير، الدراسات والبحوث التي تستقي مادتها الأولية من الأرشيف، وبالاعتماد عليه تدرس الأحوال التنظيمية والسياسية. الاستراتيجية المعمول بها داخل العمل. إن الأرشيف الإداري للصادر والوارد هو شاهد ينطق بكل ما تقوم به المصالح الإدارية على اختلاف أنشطتها، فمن خلاله يمكن تقييم ورصد منجزاتها ونجاحاتها وإخفاقاتها فهو خزان للمعلومات ولمختلف الأنشطة الإدارية، وللأسلوب الإداري.
Archiving is of great importance in the lives of individuals and countries, as it plays an important role in all administrative, technical, and other fields, as it is possible to anticipate all administrative matters; thus, it constitutes an evidentiary value. Accordingly, all administrative sectors work to give great importance to the archive in the Diwan department, which has become dependent on it in its administrative management, by relying on documents and documents resulting from the accumulation, so they work on comparing and evaluating them qualitatively and quantitatively; In order to take a correct position, The incoming and outgoing documents in the department have a practical and administrative value, but after a period of time that value changes to become of historical value for productive administrative affairs, for departments and citizens, and can be relied upon to complete many reports, studies and research whose primary material is derived from the archive, and by relying on it studies the organizational and political conditions, the strategy in place within the work. The incoming and outgoing administrative archive is a witness that speaks of everything that the administrative interests do in their various activities, through which it is possible to evaluate and monitor their achievements, successes and failures.
|
