ممارسة تطبيقية لرقمنة الوثائق: دراسة تحليلية وتطبيقية
| المصدر: | المجلة الدولية لعلوم المكتبات والمعلومات |
|---|---|
| الناشر: | الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف |
| المؤلف الرئيسي: | أبو ستة، أنغام صبري على (مؤلف) |
| المجلد/العدد: | مج10, ع2 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
مصر |
| التاريخ الميلادي: |
2023
|
| الشهر: | يونيو |
| الصفحات: | 307 - 312 |
| ISSN: |
2356-8003 |
| رقم MD: | 1444616 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| كلمات المؤلف المفتاحية: |
الرقمنة | التحويل الرقمي | إدارة الوثائق الإلكترونية | الأرشفة الإلكترونية | Digitization | Electronic Records Management
|
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
23
| المستخلص: |
أصبحت عملية الرقمنة ضرورة مهمة للحفاظ على الأصول من التدهور وكذلك مطلبا ضروريا لإتاحة الوثائق القيمة إلى المستفيدين والتي يصعب الوصول إليها لذلك هدفت الدارسة إلى التعرف على عملية الرقمنة، وأهميتها، ومتطلباتها، وكيفية تنفيذها وذلك من خلال المعيار الدولي أيزو ۱۳۰۲۸/ ۲۰۱۰ "ممارسات تطبيقيه لرقمنة الوثائق" حيث يعد هذا المعيار واحدا من أهم المعايير العالمية الرائدة في مجال الرقمنة ويقدم مبادئ توجيهية وممارسات تطبيقية من أجل مشاريع رقمنة موثوقة وذات نهج صحيح بدءا بالتجهيز والإعداد للمشروع وعملية المسح الضوئي انتهاء بالتخزين وإدارة الوثائق الرقمية الناتجة عن عملية الرقمنة، كما يوفر الميتاداتا المناسبة للربط بين الوثائق الورقية والوثائق الرقمية، ويقدم المعيار مجموعة من المواصفات الفنية للحصول على وثائق رقمية عالية الجودة حتى تصبح الصورة الرقمية مطابقة تماما للأصل الورقي من هذه المواصفات (تحديد تنسيق الصورة، اكتمال الميتاداتا الخاصة بالصورة، تحديد الأجهزة والبرامج المستخدمة للصورة، النظم الأمنية ومدي تطبيقها، حجم الصورة، تحديد مدد الاستبعاد الخاصة بالوثائق الورقية)، ووضع استراتيجية للحفظ الرقمي على المدي الطويل تضمن المحافظة على تكامل وصحة الوثائق الرقمية واستمرارية الوصول إليها على الدوام منها النسخ الاحتياطي والصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ووسائط التخزين والقيام بعمليات النقل والتهجير، وقد أوصت الدراسة بضرورة عملية الرقمنة للمؤسسات والجهات حتى تستطيع مواكبة التطورات التكنولوجية والحفاظ على مقتنياتها، وضرورة إتباع المعايير الموحدة في المؤسسات حتى تتم جميع العمليات بطريقة موحدة ومنظمة ودقيقة من أجل تبسيط الإجراءات والممارسات مع تقديم خدمات تكون على درجة عالية من الكفاءة والفاعلية. |
|---|---|
| ISSN: |
2356-8003 |
عناصر مشابهة
-
سجلات التصميم رقمية المنشأ
بواسطة: واين، سامانثا منشور: (2023) -
إدارة الوثائق الرقمية في أجهزة الدولة في إطار منظومة التحول الرقمي
بواسطة: محمد، محمد حسين منشور: (2021) -
نظم وإدارة الوثائق الإلكترونية مع التطبيق على دار الوثائق القومية بمصر
بواسطة: أبو شعيشع، مصطفى علي بسيوني منشور: (2010) -
المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية
بواسطة: محمد، محمد حسين منشور: (2022) -
تحديات الأرشفة الإلكترونية وإتاحة الوثائق: رؤية تحليلية واقتراح لحلول معيارية
بواسطة: بوالجدري، ياسين منشور: (2022)
