ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > نظم الأرشفة في الجهات الحكومية...>الوصف

نظم الأرشفة في الجهات الحكومية: دراسة تقويمية

العنوان بلغة أخرى: Archiving Systems in Government Agencies: An Evaluation Study
المصدر: مجلة جامعة الملك عبدالعزيز - الآداب والعلوم الإنسانية
الناشر: جامعة الملك عبدالعزيز
المؤلف الرئيسي: فقيها، ماهر محسن صالح (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Faqeha, Maher Mohsen Saleh
مؤلفين آخرين: الحربي، زيد ياسين أحمد (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج31, ع4
محكمة: نعم
الدولة: السعودية
التاريخ الميلادي: 2023
الشهر: يوليو
الصفحات: 389 - 438
ISSN: 1319-0989
رقم MD: 1479949
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: AraBase, HumanIndex
مواضيع:
الأرشفة الإلكترونية | المؤسسات الحكومية | السعودية
كلمات المؤلف المفتاحية:
نظم الأرشفة | الأرشفة الإلكترونية | الأنظمة العلوماتية | حفظ الوثائق | Archiving Systems | E-Archiving | Information Systems | Storing Documents
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

5

حفظ في:
المستخلص: لقد تطورت الأنظمة المعلوماتية المتعلقة بالأرشفة وحفظ الوثائق واسترجاعها من خلال الاعتماد على الأجهزة الحديثة المتطورة لضمان السير العادي ومواكبة التطور الحاصل في مختلف المجالات، ولعل الاتجاه نحو الأرشفة الإلكترونية بالمملكة أصبح أمرا متجاوزا في ظل السياسات الحكيمة والرؤيا المستقبلية المشرقة والواضحة للمملكة والتي جعلها تصبو في اتجاه الدول المتقدمة نحو الاعتماد على أحدث الوسائل التكنولوجيا في أرشفة الوثائق والمعلومات. وتهدف الدراسة الحالية التعرف على أهم الدوافع نحو نهج استخدام الأرشفة الإلكترونية في مجال الإدارة والمؤسسات الحكومية، وقد استخدام الباحثان الإطار البحثي الوصفي لتحليل وتقويم خصائص عينة البحث المتمثلة في العاملين بالمؤسسات والقطاعات الحكومية بالمملكة العربية السعودية. وقد أسفرت الدراسة عن عدة نتائج، أهمها: درجة الاستجابة الكبيرة للعاملين بالمؤسسات والمنشآت الحكومية السعودية على عبارات محور تقييم المؤسسات الحكومية في إدارة الأرشفة، وعلى عبارات محور أهمية إدارة الأرشفة الإلكترونية ومزاياه، وعلى عبارات محور أهمية اتجاه الموظفين نحو الاعتماد على الأرشفة التقليدية، وعلى عبارات محور التعامل مع الحاسوب لدى الموظفين، وعلى عبارات محور البنية التحتية واستخدام أفضل التقنيات، وعلى عبارات محور نجاح الموظف في إدارة الأرشفة الإلكترونية. وقد أوصى الباحثان على ضرورة تفعيل الأرشفة الإلكترونية في كل المؤسسات الحكومية والاعتماد عليها نظرا للمردودية التي تقدمها في حفظ البيانات والمعطيات المتعلقة بها، من خلال سهولة الاستخدام وتوفير الوقت والجهد، وإعطاء الأولوية للعمل الإداري وتفعيل الأنظمة الإلكترونية في جل المؤسسات الحكومية، وتطوير الموظفين وتحسين مهاراتهم على استخدام الحاسب الآلي من خلال دورات تدريبية أو ورش عمل واطلاعهم على كل جديد يخص نظم الأرشفة الإلكترونية.

Information systems related to archiving, archiving and retrieval of documents have developed by relying on advanced modern devices to ensure normal functioning and keep pace with development in various fields. Advanced towards relying on the latest technology in archiving documents and information. The current study aims to identify the most important motives towards the approach of using electronic archiving in the field of administration and government institutions. The researchers used the descriptive research framework to analyze and evaluate the characteristics of the research sample represented by workers in government institutions and sectors in the Kingdom of Saudi Arabia. The study resulted in several results, the most important of which are: the degree of great response of workers in Saudi government institutions and establishments to the phrases of the axis of evaluating government institutions in managing archiving, and to the phrases of the axis of the importance of electronic archiving management and its advantages, and to the phrases of the axis of the importance of employees’ attitude towards relying on traditional archiving, and to the phrases of the axis of importance of employees’ attitude towards relying on traditional archiving, and on the phrases of the axis of importance of managing electronic archiving and its advantages. The theme of dealing with computers among employees, the phrases of the theme of infrastructure and the use of the best technologies, and the phrases of the theme of employee success in managing electronic archiving. The researchers recommended the necessity of activating electronic archiving in all government institutions and relying on them due to the efficiency they provide in saving data and data related to them, through ease of use, saving time and effort, giving priority to administrative work and activating electronic systems in most government institutions, developing employees and improving their skills accordingly. Using the computer through training courses or workshops and informing them of everything new related to electronic archiving systems.
ISSN: 1319-0989

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.