ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا









الرئيسية > دور إدارة الوثائق الجارية في إ...>الوصف

دور إدارة الوثائق الجارية في إدارة المعلومات وحوكمتها

العنوان بلغة أخرى: The Role of Record Management in Information Management and Governance
المصدر: المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات
الناشر: جامعة القاهرة - كلية الآداب - قسم المكتبات والوثائق وتقنية المعلومات
المؤلف الرئيسي: أبو شنب، حنان طلعت إبراهيم (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Abu Shanab, Hanan Talaat Ibrahim
المجلد/العدد: مج6, ع19
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2024
الشهر: يوليو
الصفحات: 121 - 171
ISSN: 2636-2864
رقم MD: 1482484
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
الحوكمة الإلكترونية | الوثائق الجارية | نظم المعلومات | الأداء المؤسسي | التحول الرقمي
كلمات المؤلف المفتاحية:
إدارة الوثائق الجارية | إدارة المعلومات | حوكمة المعلومات | حوكمة المؤسسات | معيار إدارة الوثائق أيزو 15489 | Records Management | Information Management | Information Governance | Institutional Governance | International Standard ISO 15489
رابط المحتوى:
PDF (صورة)      PDF (نص)      HTML
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

43

حفظ في:
المستخلص: كانت أزمة تدفق المعلومات الدافع لهذه الدراسة، التي تهدف إلى إبراز دور إدارة الوثائق الجارية في إدارة معلومات مؤسسات الدولة المصرية وحوكمتها. يعد الأداء الضعيف لبعض مؤسسات الدولة المصرية أحد أعراض أزمة إدارة الوثائق الجارية بها، فعندما يكون إدراك الجوانب المختلفة لطبيعة الوثائق غير مكتمل، تكون إدارة الوثائق غير فاعلة، وغير قادرة على تقديم أية نتائج ملموسة في تحسين وتطوير الأداء المؤسسي، مما يؤدي إلى تهميش وظيفة إدارة الوثائق الجارية، وتلاشي دورها ، وفي النهاية يتسبب في عدم قدرتها على أداء مهامها الأساسية والحاسمة التي تدعم أعمال المؤسسات ومعاملاتها، فتنشأ أزمة إدارة المعلومات، وذلك على الرغم أن الوثائق المنشأة من قبل مؤسسات الدولة تكون بمنزلة شريان الحياة بالنسبة لها، وينبغي إدارتها بوصفها جزءً من إدارة معلومات المؤسسة، وإدارة الوثائق الجارية تعد الآلية المناسبة لتطبيق حوكمة معلوماتها، وتقع حوكمة المعلومات في صميم جميع ممارسات إدارة الوثائق الجارية، فضلا عن إدارة الوثائق الجارية، والوصول إلى الوثائق ومعلوماتها يعد أمرًا أساسيًا، فضمان الوصول إليها هو الآلية الرئيسية لتقييم أداء المؤسسات الحكومية، والتحقيق في سلوكها وطريقة اتخاذها لقراراتها .

The Information flow crisis was the impetus for this study, which aims to highlight the record management role in information management and governance of Egyptian institutions. Poor performance of Egyptian institutions is a symptom of record management crisis. When realization of records nature is incomplete, then record management is ineffective and unable to provide tangible results in improving and developing institutional performance. This leads to marginalization, role faded of record management function, and ultimately causes inability to perform its basic and critical tasks that support institutions business and transactions. Then information management crisis arises. This is despite that state institutions records are their lifeline, they should be managed as part of institution's information management, and record management is the appropriate mechanism for implementing information governance, as information governance lies at the core of all record management practices. In addition, record management and accessing records and information are essential. Ensuring access to them is the main mechanism for governmental institutions performance evaluating, investigating their behavior, and the way they take decisions. The study uses: 1-Descriptive analytical method, to describe and analyze information relations nature between records management and "Information systems and digital transformation" unit in the study sample entities, determine the nature of records management role in managing information of these entities and in governance of their information, and develop an initial vision to integrate records management with information governance scheme, which puts records management in the context of state institutions information governance program. 2-Research tools: observation, structured interview, and checklist.
ISSN: 2636-2864

عناصر مشابهة


© 2025 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.