ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا









التأثيرات المحتملة للتحول الرقمي على إدارة واستراتيجيات حفظ الوثائق في سلطنة عمان

العنوان بلغة أخرى: Potential Impacts of Digital Transformation on Management and Strategies of Records in the Sultanate of Oman
المصدر: المجلة العربية الدولية لتكنولوجيا المعلومات والبيانات
الناشر: المؤسسة العربية لإدارة المعرفة
المؤلف الرئيسي: الهنائي، حمد بن حمود (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Al Hinai, Hamed
مؤلفين آخرين: مقدمي، عبدالرزاق (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج4, ع4
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2024
الشهر: ديسمبر
الصفحات: 55 - 96
ISSN: 2812-5010
رقم MD: 1520775
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
كلمات المؤلف المفتاحية:
التحول الرقمي | إدارة الوثائق والمحفوظات | سلطنة عمان | Digital Transformation | Records and Archives Management | Sultanate of Oman
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

18

حفظ في:
المستخلص: تناقش الدراسة تأثير التحول الرقمي على إدارة الوثائق واستراتيجيات الحفظ طويلة الأمد في عمان، حيث تهدف الدراسة إلى استكشاف كيفية تعزيز فعالية وكفاءة إدارة الوثائق والحفاظ عليها لفترات طويلة من خلال التحول الرقمي. تعتمد الدراسة على المنهج الكيفي في مقاربة تحليلية تدرس تجارب وممارسات مؤسسات مختلفة في عمان، مع التركيز على التحديات والفرص المتعلقة بالتحول الرقي في هذا المجال. تتضمن المنهجية جمع البيانات من مصادر متعددة، بما في ذلك المقابلات والتحليل الوثائقي للاستراتيجيات ومشاريع التحول الرقمي في بعض المؤسسات الحكومية والخاصة في سلطنة عمان. أظهرت النتائج أن التحول الرقمي يمكن أن يساهم بشكل كبير في تحسين إدارة الوثائق من خلال تقليل التكاليف، وزيادة السرعة والدقة في الوصول إلى المعلومات، وتسهيل عمليات الأرشفة والحفظ. كما بينت الدراسة أن هناك تحديات يجب مواجهتها، مثل ضرورة تبني تقنيات حديثة لضمان أمان وسلامة الوثائق الرقمية وحمايتها من التهديدات السيبرانية. استنتجت الدراسة أن المؤسسات في عمان بحاجة إلى تطوير بنى تحتية تقنية قوية وتوفير التدريب المناسب للموظفين على استخدام التقنيات الرقمية. هذا سيساعد في تعزيز القدرات الإدارية وتحقيق الفوائد الكاملة للتحول الرقي. كما أوصت الدراسة بضرورة وضع سياسات وإجراءات واضحة لإدارة الوثائق الرقمية وضمان استمرارها على المدى الطويل. بشكل عام، تظهر الدراسة أن التحول الرقمي يمثل فرصة مهمة لتحسين إدارة الوثائق والحفاظ عليها، لكنه يتطلب التزاما وتخطيطا استراتيجيا لضمان النجاح والاستفادة القصوى من هذه التحولات التكنولوجية.

The study discusses the impact of digital transformation on records management and long-term preservation strategies in Oman. It aims to explore enhancing the effectiveness and efficiency of records management and preservation over extended periods through digital transformation. The study employs a qualitative methodology using analytical approaches to investigate the experiences and practices of various institutions in Oman, focusing on challenges and opportunities related to digital transformation in this domain. Methodologically, data collection includes interviews and documentary analysis of digital transformation strategies and projects in both governmental and private institutions in Oman. Findings indicate that digital transformation can significantly improve records management by reducing costs, increasing the speed and accuracy of information access, and facilitating archiving and preservation processes. However, the study also reveals challenges, such as the necessity of adopting modern technologies to ensure the security and safety of digital documents against cyber threats. The study concludes that institutions in Oman need to develop robust technological infrastructures and provide appropriate training for staff in digital technologies to enhance administrative capabilities and achieve the full benefits of digital transformation. Furthermore, the study recommends establishing clear policies and procedures for managing digital documents to ensure their long-term continuity. Overall, the study demonstrates that digital transformation presents a significant opportunity for improving records management and preservation but requires commitment and strategic planning to ensure success and maximize the benefits of these technological advancements.

ISSN: 2812-5010