العنوان بلغة أخرى: |
Investing Open Source Software in Building an Archiving System for Ministry of Youth and Sports/Department of Property: Experimental Stu |
---|---|
المصدر: | مجلة آداب المستنصرية |
الناشر: | الجامعة المستنصرية - كلية الآداب |
المؤلف الرئيسي: | عراك، عماد محمد (مؤلف) |
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): | Arak, Imad Muhammad |
مؤلفين آخرين: | الوائلي، زينب عبدالواحد سلمان (م. مشارك) |
المجلد/العدد: | ع107 |
محكمة: | نعم |
الدولة: |
العراق |
التاريخ الميلادي: |
2024
|
الشهر: | أيلول |
الصفحات: | 450 - 472 |
ISSN: |
0258-1086 |
رقم MD: | 1528587 |
نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
اللغة: | العربية |
قواعد المعلومات: | AraBase |
مواضيع: | |
كلمات المؤلف المفتاحية: |
النظم الآلية | الأرشفة الإلكترونية | النظم مفتوحة المصدر | حفظ واسترجاع المعلومات | وزارة الشباب والرياضة | Automation Systems | Electronic Archiving, Open Source Systems | Property Department | Electronic Archiving System | Ministry of Youth and Sports
|
رابط المحتوى: |
الناشر لهذه المادة لم يسمح بإتاحتها. |
المستخلص: |
تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع إجراءات حفظ سندات الأراضي والعقارات في قسم الأملاك وتشخيص المشاكل والعراقيل التي تواجه عمل موظفي القسم عند حفظ واسترجاع السندات وتحديد أهمية استثمار النظم مفتوحة المصدر في حفظها وماهي تلك الأنظمة التي تلبي احتياجات القسم في ارشفه وثائقه وخاصة سندات الأراضي والعقارات لأهميتها القصوى ومن ثم اقتراح نظام إلى يلائم الحاجة لأجل حل المشكلات التي تم تشخيصها، استخدمت الدراسة المنهج التجريبي لإعداد أنموذج نظام مقترح تم تصميمه للأرشفة الإلكترونية لقسم الأملاك في وزارة الشباب والرياضة، ومن ثم عرض النظام لتقييمه من قبل منتسبي قسم الأملاك لبيان مدى الإفادة منه في تلبية احتياجاتهم، ولتحقيق أهداف الدراسة فقد استخدمت عدة أدوات لجمع البيانات كالمقابلة مع المدير العام ومدير قسم الأملاك ومسؤولي الشعب إضافة إلى الاستبانة التي تم توزيعها على منتسبي القسم والملاحظة المباشرة من قبل الباحثان. وتوصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج أبرزها أن اغلب موظفي قسم الأملاك يمتلكون مهارات التعامل مع الحاسوب وتطبيقاته مما يوفر بيئة مناسبة لاستثمار تكنولوجيا المعلومات، كما برزت الحاجة إلى استثمار تكنولوجيا الاتصالات وتوفير خطوط إنترنت لتلبية احتياجات القسم في حال تبني نظام آلي يتم ربطه بين وحدات القسم، كما يتطلب توفير شبكة اتصال داخلية تربط بين وحدات القسم لتسهيل تداول المعلومات والوثائق آلياً، وجاءت الدراسة بعدة توصيات أهمها ضرورة الاهتمام بوضع خطط تضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتوجهات الحكومية الحالية التي تدعم الانتقال إلى التعاملات الإلكترونية، والسعي إلى تمكين الملاك الوظيفي ورفع كفاءتهم في التعامل مع التطبيقات الإلكترونية، كذلك تعزيز استثمار النظم مفتوحة المصدر والمتوفرة على شبكة الإنترنت مجانا والتي يمكن توظيفها في مجالات متعددة منها إدارة الوثائق والمعلومات. The study aims to identify the reality of procedures for preserving land and real estate titles in the Property Department, diagnose the problems and obstacles facing the work of the department’s employees when preserving and retrieving bonds, and identify the importance of open source systems in preserving documents and what systems meet the department’s needs in archiving its documents, especially Land and real estate titles are of utmost importance and proposing a system that suits the need in order to solve the problems that have been identified. He study used the experimental curriculum to prepare a proposed model for designing and building an electronic archiving system for the Department of Property in the Ministry of Youth and Sports, and then presented the system to evaluate it by employees to show the extent of the use of the construction of an electronic archiving system for the department, and the study sought to achieve its goals through the use of a number of data collection tools as an interview With the general manager, the director of property smile and the officials of the people in the department, the questionnaire and the observation. The study reached a set of results, the most prominent of which is that most of the employees of the property department possess the skills of dealing with the computer and its applications, which provides an appropriate environment for investing information technology and specifically the system of archiving documents, the need to enhance the investment of communication technology and provide more than one internet line, as it does not It meets in the future to meet the needs of the department in the event of adopting a system that needs the Internet, and requires providing an internal network linking the department’s people, as it is necessary to facilitate the circulation of information and documents. The study also came with several recommendations, the most important of which is the need to pay attention to setting plans to ensure access to the appropriate strategic goals of the current government trends that support the transition to electronic transactions, and to seek to enable the job owners and raise their efficiency in dealing with electronic applications, as well as enhancing the investment of open source systems available on Free internet that can be used in multiple areas, including document and information management. |
---|---|
ISSN: |
0258-1086 |