تم إضافة تقرير جديد 2024
ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا









الرئيسية > الوثائق الإلكترونية الحكومية و...>الوصف

الوثائق الإلكترونية الحكومية ومتطلبات الأرشفة الإلكترونية في عمان: دراسة ميدانية

العنوان بلغة أخرى: Government Electronic Documents and Electronic Archiving Requirements in Oman: Field Study
المصدر: مجلة الباحث للدراسات والأبحاث القانونية والاقتصادية والعلوم الإنسانية والشرعية
الناشر: محمد قاسمي
المؤلف الرئيسي: حامدي، طارق (مؤلف)
المؤلف الرئيسي (الإنجليزية): Hamdi, Tarek
مؤلفين آخرين: الفلاحي، نصراء (م. مشارك)
المجلد/العدد: ع75
محكمة: نعم
الدولة: المغرب
التاريخ الميلادي: 2025
الشهر: يناير
الصفحات: 287 - 309
ISSN: 3009-5611
رقم MD: 1545037
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex, AraBase, EcoLink, IslamicInfo
مواضيع:
البرامج الإلكترونية | الأرشفة الإلكترونية | الوثائق الإلكترونية | سلطنة عمان
كلمات المؤلف المفتاحية:
مواصفات الأرشفة الإلكترونية | متطلبات الأرشفة الإلكترونية | إدارة الوثائق | سلطنة عمان | Electronic Archiving Standards | Electronic Aarchiving Requirements | Records Management | Oman
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

10

حفظ في:
المستخلص: أدى الاعتماد المفرط على الحواسيب بالمؤسسات إلى إنتاج متزايد للوثائق والمحتويات المعلوماتية الإلكترونية. وللوثائق الإلكترونية عديد الخصائص والمميزات كاستقلال المحتوى عن المحتوي وعدم وجود نظير ورقي لبعض أنواعها كقواعد البيانات ومواقع الويب... تعتبر الوثائق الإدارية نتيجة طبيعية للعمل الإداري حيث تختزل قرارات المؤسسة وتوثق حقوقها وتاريخها. ونظرا لأن البيئة الإلكترونية متغيرة ولكون العمر الافتراضي للجيل التكنولوجي أقل من مدد الحاجة للوثائق الإدارية، فيتوجب على المختصين في الأرشفة حفظ المحتويات الإلكترونية الإدارية وفق ما تقتضيه المراجع العلمية. الأهداف: تهدف هذه الدراسة إلى: - ضبط متطلبات الأرشفة الإلكترونية لضمان موثوقية ومقروئية الوثائق الإدارية وكمالها وأصالتها الأسباب إدارية وقانونية وتاريخية. - تشخيص واقع الوثائق الإلكترونية العامة واستنتاج مدى توافقها مع متطلبات الأرشفة الإلكترونية. - واستقراء المخاطر التي تهدد الرصيد المعلوماتي الرقمي لعمان. المنهجية: اعتمدت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي. انطلقت من التساؤل "هل تتوافق إجراءات الأرشفة الإلكترونية في سلطنة عمان مع المراجع العلمية والقانونية مما يضمن استعمالها كدليل وإثبات طيلة مدد الحاجة القانونية والتاريخية لها؟" وللإجابة عن ذلك قمنا بتجميع 22 مواصفات دولية وعديد النصوص القانونية واستخراج المتطلبات الواجبة قبل مقارنتها مع واقع الوثائق الإلكترونية الحكومية المجمعة من خلال استبانات ومقابلات. النتائج: أدى تحليل المراجع إلى حصر مجموعة واسعة من المتطلبات. وأفضت مقارنتها مع واقع الوثائق الإلكترونية العمانية إلى حصر نقاط ضعف تتعلق بالرقمنة وبالبيانات الوصفية وتنسيقات الحفظ والتداول والتهجير بالإضافة إلى مسائل تتعلق بتشفير الوثائق وعمليات ديمومة محتواها المعلوماتي. الخلاصة: خلصت الدراسة إلى توفر عدة نقاط إيجابية بالإضافة إلى تحديد عديد المخاطر التي تهدد مقروئية الرصيد الوثائقي الرقمي وأصالته مما قد يفقد المؤسسات بعض حقوقها لاحقا ويسبب في تلف جزء من ذاكرة المجتمع العماني.

The overuse of computers has multiplied the production of electronic documents and information content that have many characteristics like independence of medium, content and structure of documents. Administrative documents are the result of management activities, incarnate the institution's decisions and document its rights and history. Given that the expected lifespan of each technology generation is shorter than the retention period for documents, archivists must manage records contents according to scientific references requirements Objectives: This study aims to: •extract the requirements of electronic archiving to ensure authenticity, reliability, integrity, usability of records for administrative, legal and historical needs. •Diagnose the condition of public e-records and conclude their compatibility with electronic archiving requirements. •extrapolate the risks that threaten Oman's public archives. Methodology: We used a mixed method to answer to the main research problem "does Oman's electronic archiving procedures compatible with scientific and legal references, which ensures their use as evidence and proof."? We collected 22 international standards and several laws. After, we extracted the requirements and compared them with government e-document's condition collected through questionnaires and interviews. Results: Comparing the government e-document's condition to their requirements led to identify many weaknesses related to digitization, metadata, migration, preservation and workflow files formats in addition to issues related to document encryption and the records content sustainability. Conclusion: The study highlights several risks that threaten the readability and authenticity of public e-records, which may lead Oman and her institutions to lose a part of their rights and memory, despite many positive points.
ISSN: 3009-5611

عناصر مشابهة


© 2025 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.