| المستخلص: |
استخدام الفهرس المحوسب في المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية وبناء قاعدة بيانات للكتب والرسائل الجامعية منذ عام 1989. ولمرور عشرون عام جعل الباحث يقوم بإجراء عملية تقييم لقاعدة البيانات من خلال معرفة الأخطاء والاختلافات على إدخال البيانات من حيث الحروف والكلمات وتأثيرها على عملية الاسترجاع، التي تتطلب تحسين إتاحة المعلومات للمستفيدين، مع توفير العديد من نقاط الإتاحة للبحث في الفهرس المحوسب، والتقليل من الوقت اللازم للبحث والوصول إلى المعلومة لتحسين مكانة المكتبة في المجتمع. وهي دراسة تطبيقية اعتمدت بصورة رئيسية على البحث في الفهرس المحوسب وتحديد الأخطاء الواردة فيه. وقد وجدت الدراسة أن الأخطاء قد وردت في جميع حقول بطاقة الفهرسة التي نقلت البيانات منها إلى الفهرس المحوسب والتي تؤدي إلى فشل في عملية الوصول إلى الكتاب رغم وجوده في المكتبة ومنها أخطاء حذف الحروف والتبديل وإقحام أحرف وإضافة فراغ وإسقاط فراغ. اتبعت الدراسة منهج دراسة الحالة لمعرفة كل ما يتعلق بالفهرس المحوسب. وتوصلت الدراسة إلى عدة نتائج منها أخطاء عديدة في حقول الفهرس المحوسب نتيجة عدم التوحيد في الإدخال. كما خرجت الدراسة بمجموعة من التوصيات منها مراجعة ما تم إدخاله في الحاسوب والتأكد من صحة البيانات الإملائية والطباعية \
The computerized index and building database for books and theses at the 20 Library of the University of Technology was used since 1989. Following years, the researcher was able to do the process of assessing a database by recognizing errors and differences when entering words or letters to the database and its impact on the process of recovery that needed for improving the availability of information for the users and providing the access points for the computerized index, in addition to decreasing the time needed for searching and .reaching the information for the users to develop the library status in society It' s a practical study that depends mainly on searching the computerized index and identifying the errors in it. The paper found that errors have been reported in many fields of card indexing from where the data was transferred to the computerized index, a matter which led to failure in reaching the book despite being there in the library. Some of those errors were omitting, changing, or .adding letters and spaces. The researcher made a study case to know everything about the computerized index. It comes out with a number of conclusions including many errors in computerized index due to the lack of uniformity in the entry. Also the study came out with a set of recommendations including a review of what has entered .into the computer and make sure the data is correct in spelling and printing \
|
