نظام أرشفة الوثائق و إدارتها إلكترونياً
| المصدر: | أعمال المؤتمر العشرين: نحو جيل جديد من نظم المعلومات والمتخصصين - رؤية مستقبلية |
|---|---|
| الناشر: | الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات ووزارة الثقافة المغربية |
| المؤلف الرئيسي: | الشويعر، خولة بنت محمد بن سعد (مؤلف) |
| المجلد/العدد: | مج 2 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
المغرب |
| التاريخ الميلادي: |
2009
|
| مكان انعقاد المؤتمر: | الدار البيضاء |
| رقم المؤتمر: | 20 |
| الهيئة المسؤولة: | الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات " اعلم " و وزارة الثقافة ، المغرب و مؤسسة الملك عبدالعزيز آل سعود للدراسات الإسلامية والعلوم الإنسانية |
| الشهر: | ديسمبر |
| الصفحات: | 1506 - 1525 |
| رقم MD: | 480783 |
| نوع المحتوى: | بحوث المؤتمرات |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
1415
| المستخلص: |
في السنوات الأخيرة من القرن العشرين، ومع ظهور وتطور الحاسوب ظهرت أساليب جديدة غير الأساليب التقليدية لحفظ المستندات والوثائق الضرورية، وأرشفتها عن طريق استخدام ذاكرة الكمبيوتر - الذاكرة الرقمية - وتطور هذا الأسلوب الجديد مع تطور ميكنة الحفظ، وسعة الذاكرة الرقمية، وتطور برمجيات اختزال وحفظ واسترجاع المعلومات، والوثائق والمستندات. وظهرت الحكومة الإلكترونية، وتطورت الحاجة إلى الحفظ الرقمي للأرشيف حتى أصبح ضرورة لابد منه وبنية أساسية أولية لابد منها لتشغيل الحكومة الإلكترونية. فنظام الأرشفة الإلكترونية: هو نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق، وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي، وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق، والتي تتسم بالجمود والتعقيد. كما يتيح نظام الأرشفة الإلكترونية أرشفة الوثائق، والاحتفاظ بها على شكل ملفات إلكترونية مما يسمح باستغلال الأماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية، واستخدامها لأمور حيوية أخرى، ولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الإدارة، وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام. - تناولت هذه الدراسة ظهور مصطلح الأرشيف وتعريفه، والمشكلات التي تواجه المحفوظات في الدوائر الحكومية. ومواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني، من خلال عملية الميكنة في الأرشيف، والحفظ بواسطة الحاسوب. كما تم تعريف الأرشيف الإلكتروني، وتقسيم عمر الوثيقة إلى ثلاث مراحل هي: 1- المرحلة الأولى : ( الوثاثق النشطة ). 2-المرحلة الثانية : ( الوثائق غير النشطة ). 3-المرحلة الثالثة : ( الوثائق التاريخية ). كما حددت الدراسة أهداف الأرشيف الإلكترونى وأهميته ومزاياه. ومتطلبات التحول والانتقال من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني، التي تتطلب عددا من المتطلبات التي يجب توافرها لبناء الحكومة الإلكترونية، والتي تعد عوامل رئيسة لإنجاح مشروع الحكومة الإلكترونية، هذه المتطلبات هي: أولاً: المتطلبات التقنية الحديثة. ثانياً: المتطلبات الإدارية. ثالثاً: المتطلبات البشرية لإنشاء الأرشيف الإلكتروني. - طريقة إنشاء أرشيف إلكتروني ( مراحل الأرشفة الإلكترونية ) : تنقسم مراحل الأرشفة الإلكترونية إلى مرحلتين أساسيتين : الأولى تخطيطية، والثانية تنفيذية. - وقد تم عمل مقارنة بين نظم الأرشفة اليدوية والإلكترونية، وبيان ببعض نظم الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة، وذكر برامج الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة. واختتمت الدراسة بتسجيل مجموعة من النتائج، واقتراح بعض الإجراءات والتوصيات حتى يتم الوصول إلى الغرض المنشود والمطلوب من هذه الدراسة. |
|---|
عناصر مشابهة
-
المتلطبات التقنية لرقمنة الأرصدة الأرشيفية : مشروعات رقمنة الأرشيف بالجزائر نموذجاً
بواسطة: مولاي، أمحمد منشور: (2009) -
إدارة الوثائق الإلكترونية في المنظمات الحكومية المعايير والإجراءات
بواسطة: الشريف، أشرف محمد عبدالمحسن منشور: (2007) -
الأرشفة الإلكترونية و واقعها في دار الوثائق في السودان
بواسطة: أحمد، سامية عبدالقادر محمد منشور: (2009) -
حفظ الوثائق في ظل الأرشفة الالكترونية
بواسطة: الكميشي، لطفية علي منشور: (2009) -
رقمنة الوثائق الأرشيفية : المبررات ، التحديات ومبادئ التخطيط
بواسطة: الصاوي، السيد صلاح منشور: (2003)
