ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الأرشفة الإلكترونية و واقعها في دار الوثائق في السودان

المصدر: أعمال المؤتمر العشرين: نحو جيل جديد من نظم المعلومات والمتخصصين - رؤية مستقبلية
الناشر: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات ووزارة الثقافة المغربية
المؤلف الرئيسي: أحمد، سامية عبدالقادر محمد (مؤلف)
مؤلفين آخرين: شاع الدين، سارة شمو (م. مشارك)
المجلد/العدد: مج 2
محكمة: نعم
الدولة: المغرب
التاريخ الميلادي: 2009
مكان انعقاد المؤتمر: الدار البيضاء
رقم المؤتمر: 20
الهيئة المسؤولة: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات " اعلم " و وزارة الثقافة ، المغرب و مؤسسة الملك عبدالعزيز آل سعود للدراسات الإسلامية والعلوم الإنسانية
الشهر: ديسمبر
الصفحات: 1541 - 1558
رقم MD: 480788
نوع المحتوى: بحوث المؤتمرات
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

393

حفظ في:
المستخلص: تتناول الدراسة دورة حياة الوثائق المختلفة التي يمكن أرشفتها إلكترونيا، وذلك من خلال مسح مكتبي يتتبع المراحل التي تمر بها عملية الأرشفة الإلكترونية للوثيقة إلى أن تصبح وثيقة إلكترونية يستفاد منها، ومن الأشكال المتناولة ما يلي: . الوثائق المكتوبة. . الوثائق المرئية (السمع بصرية). . الوثائق المسموعة. . الوثائق المحوسبة وهي التي تستخدم الأجهزة والأنظمة والبرامج الحاسوبية. . الوثائق المايكرورقيات. . الوسائط الإلكترونية. تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على الأرشفة الإلكترونية من حيث النشأة، والتعريف، والأهمية، والأدوات المستخدمة فيها والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها والمراحل التي تتم عبرها. توصي الدراسة بضرورة إيلاء الأرشفة الإلكترونية الاهتمام الكافي بتطبيقها ودخولها على جميع المؤسسات نظرا لما تمثله من أهمية، وفي نهاية الدراسة حصلنا على عدة نتائج هي. • الأرشفة الإلكترونية تسهم في بناء رصيد زاخر من الوثائق أيا كان نوعها تحقق الوصول إلى حكومة إلكترونية بحيث تسير الوثائق الإلكترونية جنبا إلى جنب مع الوثائق التقليدية وتقلل من تداولها وتحميها من التلف. • استخدام الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات يؤدي إلى تقليل الوقت بالنسبة إلى المستفيد سواء أكان الوقت المستغرق في البحث، أم وقت انتظار الوثيقة في حال وجودها عند مستفيد آخر. • دخول التقنيات الإلكترونية على الأرشفة أثر تأثيرا طيبا على الوثائق من ناحية معالجة الوثائق التي بها تلف، أو الوثائق غير الواضحة المعالم تماما، أو حتى الوثائق الجديدة التي لم يتم تداولها.