ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







معايير جودة أداء الأرشيفات المركزية بالتطبيق على تجربة بنك فيصل الإسلامي السوداني

المصدر: المؤتمر الخامس والعشرون: جودة الأداء في المكتبات ومراكز المعلومات والأرشيف
الناشر: الإتحاد العربي للمكتبات والمعلومات - اعلم
المؤلف الرئيسي: حسن، خالد عبدالقادر (مؤلف)
مؤلفين آخرين: علي، لمياء محمد عثمان (م. مشارك)
محكمة: نعم
الدولة: تونس
التاريخ الميلادي: 2014
مكان انعقاد المؤتمر: تونس
رقم المؤتمر: 25
الهيئة المسؤولة: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات ( أعلم ) و دار الكتب الوطنية
الشهر: أكتوبر
الصفحات: 597 - 616
رقم MD: 651970
نوع المحتوى: بحوث المؤتمرات
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

134

حفظ في:
المستخلص: الأرشيف هو مجموعة الوثائق المتعلقة بأعمال أي جهاز إداري (جهة حكومية أو مؤسسة أو ما شابه ذلك) أو فرد والتي انتهى العمل منها وهي تحفظ بطرق خاصة لغرض صيانتها والمحافظة عليها بحيث يمكن الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة. ويمثل الأرشيف أداة الحفاظ على التراث واسترجاعه للاستفادة منه في الحاضر إلا أنه يواجه تحديات التطورات التقنية لهذا يجب تحديث عرض الوثائق واسترجاعها لتحسين شروط البحث الذي ينبني على المعرفة الموضوعية القائمة على الوثائق، مما يستوجب التفكير الجدي في ملائمة هذا الأرشيف مع التطورات التي يعرفها البحث العلمي القائم على المعلومات مما يحتم إتباع معايير تضمن مخرجات جيدة. تهدف الدراسة إلى التعرف على فوائد الأرشفة الإلكترونية في رفع كفاءة أداء المؤسسات، التعرف على معايير الأداء ومؤشرات القياس المتبعة في الأرشفة الإلكترونية لضمان جودة المخرجات، التعرف على الفوائد والميزات للأرشيف المركزي لبنك فيصل الإسلامي السوداني، التعرف على معايير جودة أداء الأرشيف المركزي لبنك فيصل الإسلامي السوداني. وتكمن مشكلة الدراسة في البحث عن آلية لحفظ الكم الهائل والمتزايد للوثائق بطرق مميزة، وإتباع معايير تضمن أمن الوثائق وسرعة وحداثة البحث عنها واسترجاعها. وتأتي أهمية الدراسة من اهتمامها بالوثائق باعتبارها مرجعية هامة وفاعلة جدا في اتخاذ القرارات في أي مؤسسة ومعايير جمع هذه الوثائق والحفاظ عليها في مكان واحد أي المركزية في التعامل مع الوثائق وبالتالي عدم التضارب والتكرار في إصدار الأوامر أو القرارات مما يساعد في رفع كفاءة أداء المؤسسة. وتحاول الدراسة الإجابة عن عدة تساؤلات هي: ما هي معايير اختيار الوثائق للأرشفة الإلكترونية؟ ما هي المعايير النموذجية المتبعة لتجويد العمل في الأرشيف المركزي لبنك فيصل الإسلامي السوداني؟ كيف ساهم الأرشيف المركزي في رفع أداء المؤسسة وتطوير العمل بها وسهولة اتخاذ القرارات؟ ما هو دور إدارة الجودة بالبنك في إنجاح برنامج الأرشفة الإلكترونية على مستوى الرئاسة والفروع؟ سيتم استخدام المنهج الوصفي التحليلي وستتوصل الدراسة التي نتائج وتوصيات. سيتناول المبحث الأول تعريف للوثائق والأرشيف والأرشفة والمصطلحات ذات العلاقة، وفي المبحث الثاني سيتم تناول تجربة البنك في مراحل الأرشفة المختلفة بدءً من الأرشيف الورقي والانتقال تدريجياً التي الأرشيف الإلكتروني وطريقة العمل به والفوائد التي حققها للبنك منذ اختيار برنامج الأرشفة الإلكترونية وحتى مرحلة المخرجات الحالية والإفادة من هذا الانتقال.