الأرشفة الإلكترونية ببنك فيصل الإسلامي السوداني: الحفظ الآمن للمستندات والوثائق
| المصدر: | المال والاقتصاد |
|---|---|
| الناشر: | بنك فيصل الاسلامي السوداني |
| المؤلف الرئيسي: | حسن، خالد عبدالقادر (مؤلف) |
| مؤلفين آخرين: | عثمان، لمياء محمد (م. مشارك) |
| المجلد/العدد: | ع79 |
| محكمة: | لا |
| الدولة: |
السودان |
| التاريخ الميلادي: |
2016
|
| الشهر: | ابريل |
| الصفحات: | 20 - 22 |
| رقم MD: | 728337 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | EcoLink |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
419
| المستخلص: |
This article aimed to reveal the nature and origin of electronic archiving at Faisal Islamic Bank of Sudan as a model for the safe preservation of file and documents. It pointed out that with the continuous increase in the size of the institutions and the documents contained in many fields and the desire of these institutions to organize their data automatically that saves a lot of time and effort, it ensures the preservation of these data. The need for a mechanism to follow the conversion of paper archives to Electronic Archive emerged. This mechanism saves the protection of files and documents from loss and damage and this is often done in the traditional paper archive, and the possibility of searching for any file or document in many ways, for example by name, number, subject or jealousy. Also, quick and direct recovery of any file or document in an Easy and flexible way, easy to search and recover any document, and also the possibility to convert the content of files or documents to a database to be referred when needed and benefit from it. The article focused on the following topics: the bank's policy of archiving electronically and electronic archiving program, establishment of archives in departments and branches, basic archive functions in departments and branches. It also focused on the establishment of the central archive of the bank and administrative organization of the central archive, the central archive department and its role in the application of quality standards and impact of the Central Archives and its contributions. The article concluded that the quality management of the bank has contributed effectively to the success of the electronic archiving program at the level of the presidency and branches, through its constant concern to control the documents and technical documents and work method and provide the latest versions in the workplace that use the document. It also concluded the need to ensure the withdrawal of documents that canceled work, as planned for the monitoring process to be continuously improved.This abstract translated by Dar AlMandumah Inc. 2018 هدف المقال الحالي إلى الكشف عن ماهية ونشأة الأرشفة الإلكترونية ببنك فيصل الإسلامي السوداني كنموذج للحفظ الآمن للمستندات والوثائق. حيث أشار إلى انه مع التزايد المستمر لحجم المؤسسات وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق كثيرة في شتي المجالات ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر كثيرا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات ظهرت الحاجة لوجود آلية متبعة تعمل علي تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف الكتروني. فتؤمن هذه الآلية حماية الملفات والوثائق من الضياع والتلف وهذا كثيرا ما يحدث في الأرشيف التقليدي الورقي، وإمكانية البحث عن أي ملف أو مستند بأكثر من طريقة مثلا عن طريق الأسم، أو الرقم، أو الموضوع أو غيره، كذلك الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف أو مستند بطريقة سهلة ومرنه، وسهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي مستند، وأيضا إمكانية تحويل محتوي الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منه. وارتكز المقال على المحاور التالية سياسة البنك لحفظ الأرشيف الكترونيا وبرنامج الأرشفة الإلكترونية ونشأة الأرشيف في الإدارات والفروع، ووظائف الأرشيف الأساسية في الإدارات والفروع ونشأة وتأسيس الأرشيف المركزي بالبنك والتنظيم الإداري للأرشيف المركزي وقسم الأرشيف المركزي ودوره في تطبيق معايير الجودة وأثر الأرشيف المركزي ومساهماته. واختتم المقال بان إدارة الجودة بالبنك قد أسهمت بفاعلية في إنجاح برنامج الأرشفة الإلكترونية على مستوي الرئاسة والفروع وذلك من خلال حرصها الدائم على الرقابة على المستندات والوثائق الفنية وأسلوب العمل بها وتوفير أخر إصداراتها في أماكن العمل التي تستخدم الوثيقة والتأكد من سحب الوثائق والمستندات التي الغي العمل بها كما هو مخطط له بعملية الرقابة ليتم عمل التحسين المستمر لها.كُتب هذا المستخلص من قِبل دار المنظومة 2018 |
|---|
عناصر مشابهة
-
نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف إلكترونيا في المدى الطويل
بواسطة: عبدالقادر، خالد منشور: (2009) -
الأرشيف الإلكتروني الوطني الليبي .. إلى أين
بواسطة: الحضيري، عبدالقادر إبراهيم منشور: (2015) -
تأمين الوثائق بدار الوثائق القومية بالخرطوم: دراسة تقويمية
بواسطة: الأمين، وجدان محجوب منشور: (2013) -
مصادر المعلومات الإلكترونية واستخدامها في المكتبة البحثية : دراسة حالة مكتبة دار الوثائق القومية السودانية
بواسطة: محمد، سامية عبدالقادر منشور: (2016) -
خدمات الفاكس ونظم الأرشفة الإلكترونية
بواسطة: حسن، خالد عبدالقادر منشور: (2008)
