| المستخلص: |
تمثلت أهداف هذه الدراسة في تقييم واقع عملية تأمين المجموعات الخاصة بعينة من المكتبات المصرية، وتقديم المقترحات اللازمة لعلاج نقاط الضعف وتأكيد نقاط القوة بها، وقد اعتمدت الدراسة على المنهج الميداني وتم تصميم قائمة مراجعة من مئة وواحد عنصرا وتطبيقها على المكتبات موضوع الدراسة لتقييم وقياس أمن المجموعات الخاصة بها، وكان من أبرز النتائج وجود نقاط ضعف مثل: غياب سياسات أمن المجموعات الخاصة، ونقص التسهيلات المادية والأنظمة الأمنية الآلية، ونقص عدد وقلة تدريب العاملين، كما أظهرت نقاط قوة مثل: وعى العاملين بالموضوع، وجودة أنظمة الحماية من الحريق، وقدمت الدراسة توصيات لتطوير مقومات أمن المجموعات الخاصة من سياسات وإجراءات ومقومات بشرية وتسهيلات مادية وأنظمة إلكترونية وغيرها. تمثل المجموعات التي تقتنيها المكتبات بصفة عامة أهم عوامل تميزها وثرائها دون منازع، وتشكل المجموعات الخاصة (النادرة Collections Special) بالذات أحد عوامل التفرد بين المكتبات، وقد تصل القيمة المالية لما تقتنيه إحدى المكتبات من مجموعات خاصة إلى درجة اعتبارها كنوزا مادية بمعنى الكلمة، كما أن القيمة الفنية والتاريخية لبعض الأوعية النادرة يمكن اعتبارها "لا تقدر بثمن". وقد اهتمت المؤسسات المهنية بوضع المعايير والإرشادات التي تساعد المكتبات على تأمين وحماية ما تقتنيه من مجموعات خاصة؛ وفي هذا السياق أصدر الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات IFLA معاييره المتعلقة بأمن المجموعات وحمايتها، وخصص منها فصلا كاملا لأمن المجموعات الخاصة (١)، وأصدر اتحاد مكتبات الكليات والبحوث ACRL التابع لجمعية المكتبات الأمريكية ALA معاييره المخصصة بكاملها لتأمين المجموعات الخاصة (٢)، كما نظمت المكتبة البريطانية في عام ٢٠٠٨ مؤتمرا دوليا لمناقشة أمن المجموعات الخاصة حضره ممثلون عن ثلاث عشرة مكتبة كبيرة (ما بين مكتبات بحثية ووطنية) من أوروبا وأمريكا الشمالية، بهدف مشاركة الأفكار والخبرات والدروس المستفادة من ممارسات كل مكتبة على حدة فيما يتعلق بأمن المجموعات الخاصة والبحث عن طريقة للتعاون في هذا المجال مستقبلا.(٣) وتنتهي إحدى الدراسات المسحية الأمريكية التي تناولت أمن المجموعات إلى أنه: إذا كان هناك ثمة شك في الجدوى الاقتصادية لتأمين المجموعات العادية بصفة عامة، إلا أن هذا لا ينطبق على أمن "المجموعات الخاصة" التي لا تقدر قيمتها الفنية والتاريخية والمالية بثمن، وأنها هي التي يجب أن تحظى ببرامج وأنظمة فعالة لحمايتها وتأمينها (٤). وتشير معايير اتحاد مكتبات الكليات والبحوث الى أن أمن المجموعات الخاصة قد اكتسب أهمية زائدة في الوقت الراهن بعد زيادة وعي الجمهور بأهمية وقيمة المجموعات الخاصة في المكتبات الكبيرة، ورواج التجارة غير المشروعة لأوعية المعلومات النادرة، وما يترتب على ذلك من زيادة احتمالات السرقة لتلك الأوعية. (٥) وبحكم العمق التاريخي والحضاري والثقافي لمصر، فإن عددا كبيرا من مكتباتها ومؤسساتها العلمية والثقافية والدينية تقتني كنوزا من أوعية المعلومات التي تمثل "مجموعات خاصة"، وهي التي تشمل على سبيل المثال وليس الحصر: المخطوطات والكتب النادرة وأوائل المطبوعات والخرائط التاريخية والأرشيفات والصور القديمة. والحاجة ماسة لحماية هذه المجموعات الخاصة لتبقى أطول فترة ممكنة من الزمن لخدمة البحث العلمي وكهدية قيمة للأجيال المقبلة، من هذا المنطلق تسعى هذه الدراسة إلى استكشاف واقع عملية تأمين وحماية المجموعات الخاصة التي تقتنيها المكتبات المصرية والوقوف على مدى ممارستها بالكفاءة المناسبة، والتعرف على الجوانب الإيجابية في تلك الممارسات وتأكيدها ودعمها، كذلك كشف مواطن القصور والضعف التي تعوقها، مع تقديم المقترحات أو التوصيات اللازمة لتحقيق أقصى درجات الأمن والحماية للمجموعات الخاصة في المكتبات المصرية مع ضمان إتاحتها للباحثين وتشجيع الإفادة منها في نفس الوقت، بحيث لا يطغى تحقيق هدف الحماية على تحقيق هدف الإتاحة والاستخدام للمجموعات الخاصة بالمكتبات المصرية.
The objectives of this study is to assess the reality of securing Special collections process in sample of Egyptian libraries, and to provide the necessary suggestions for the treatment of weaknesses and confirmation of strengths. The study was based on field Method, and a checklist of hundred and one elements was designed and applied on the studded libraries. Main findings were: Weaknesses such as: the absence of security policies for Special Collections, the lack of physical facilities and automatic security systems and shortage of personnel and lack of training. Also it showed strengths such as: awareness of employees with the subject and good quality of fire protection systems. The study provides recommendations for the development of Special Collections Security include policies, procedures, human resources, physical facilities, electronic systems and others.
|
