| المستخلص: |
يعتبر التوثيق علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات وتبويبها وإتاحتها للإفادة وأيضا يعرف على انه حفظ الأحداث التاريخية والمعلومات العلمية ونقلها من الماضي إلى الحاضر. ويعنى التوثيق هو المواد التي تدار بوساطة خدمات التوثيق وغالبا ما تكون عبارة عن أوراق (سجلات) علمية وتقنية منشورة أو غير منشورة تجمع ونتاج للاستفادة منها وتتجسد إجراءات التوثيق في الحفاظ على المعلومات وذلك بتأمين أوعية المعلومات من خلال تحديد نوع المعلومات وأوعيتها إضافة إلى تنظيم المعلومات بوساطة تحليل أوعية المعلومات وتطبيق الإجراءات الفنية من تصنيف وفهرسة وغيرها، كذلك تخزين واسترجاع المعلومات. ولقد حظي علم التوثيق باهتمام الباحثين لما له علاقة بعدة علوم أخرى. كما يعد التوثيق جزءا أساسيا منبثقا من التنظيم الرجعي باعتباره العلم الذي يدرس خواص المعلومات والبيانات وسلوكها وطرق ووسائل معالجتها وتجهيزها للإفادة منها. بزيادة التطورات التي صاحبت الحواسيب لم تعد. نظم المصغرات على اختلاف أنواعها تفي بأغراض التوثيق وهذه التطورات تجسدت في العديد من الوسائط من بينها الأقراص الضوئية المدمجة والوسائل المتعددة. وبذلك دخلت عملية التوثيق مع أواخر القرن العشرين عهدا جديدا في حفظ وأرشفة ونشر الوثائق. وتعتبر الوسائط المتعددة من الروافد الجديدة لمجال التوثيق والأرشفة وكان التطور منذ البداية من النصوص ثم أضيفت إليها أشكال من البيانات مثل الرسوم والصور والصوت. حيث دمجت عدة وسائط لتظهر أمام المستخدم عملا واحدا وهذه التقنية لها تأثير كبير في مهنة الأرشيفي فقد اتجه الأرشيفي إلى الوسائل الإلكتروني وأنظمة التخزين المصورة والوسائل المسموعة والمرئية كمحاولات لحل مشكلة التخزين والحفظ. وقد لجأ إلى أسلوب التصوير الضوئي بغرض جعل الوثائق الأصلية مناسبة للاستخدام من قبل المستفيدين. ولهذا يدب على الأرشيفي أن يكون ملما إلماما كاملا بكيفية التعامل مع التقنيات الحديثة لحفظ وتخزين الوثائق.
Documentation is aware of the science of history to save the information , compiled and made available for the benefit and also known as keeping historical events and scientific information and transfer from past to present. This means documentation is material that is managed mediated Notary services and tends to be a leaf (records ) scientific and technical published or unpublished collected and the product to take advantage of them and embodied authentication procedures to maintain the information and that by providing the information sources by selecting the type of information and Oeitha addition to organizing information mediated analysis information sources and the application of technical procedures of classification and indexing , etc., as well as the storage and retrieval of information. I was aware of Documentation interest researchers because of its relationship with several other sciences , as authentication is a key part of the pop- referential organization as the science that studies the properties of information, data and behavior and ways and means of processing and processing to take advantage of them. Up developments that accompanied the computers are no longer the thumbnail systems of different types of documentation and meet the objectives of these developments embodied in a variety of media, including optical disks and compact multimedia. Thus entered the documentation process with the late twentieth century, a new era in the conservation and archiving and dissemination of documents. The multimedia tributaries of the new field of documentation , archiving and development has been since the beginning of the text and then added to forms of data such as graphics, pictures and sound. Where the merged several modes to appear in front of the user one act. This technique has a significant impact on the archival profession has tended to archival electronic means and storage systems comic and audio-visual means as attempts to solve the problem of storage and conservation. Has resorted to the method of photography for the purpose of making the original documents suitable for use by the beneficiaries. That moved on the archival should be familiar with how to deal fully conversant with modern techniques to save and store documents.
|
