المؤلف الرئيسي: | سلمان، أزاهر محمود علي (مؤلف) |
---|---|
مؤلفين آخرين: | أحمد، عبدالرحمن طيفور سيد (مشرف) |
التاريخ الميلادي: |
2016
|
موقع: | الخرطوم |
الصفحات: | 1 - 143 |
رقم MD: | 829951 |
نوع المحتوى: | رسائل جامعية |
اللغة: | العربية |
الدرجة العلمية: | رسالة ماجستير |
الجامعة: | جامعة النيلين |
الكلية: | كلية الآداب |
الدولة: | السودان |
قواعد المعلومات: | Dissertations |
مواضيع: | |
رابط المحتوى: |
المستخلص: |
يقصد بالوثائق الإدارية الأوعية التي تستخدم في تصريف وتيسير العمل لأي مرفق من المرافق، وتعد مصدرا أساسيا من مصادر المعلومات التي لا غنى عنها. هذا البحث عبارة عن دراسة لواقع الوثائق الإدارية "بشركة السودان للخدمات المالية المحدودة" لتقييم طرق ونظم الحفظ والعمليات الفنية المتبعة في الشركة بهدف وضع مقترح لتطوير العمل. تتمثل مشكلة البحث في أن وثائق الشركة في زيادة مستمرة مما أدى إلى تراكمها وأدى إلى ضيق المكان المخصص له وأظفرت الشركة لتوفير حيزا إضافي وهي إقامة مبنى جديد لها. كما أن تراكم الوثائق دون تنظيم وضبط يؤدي إلى صعوبة الاستفادة منها في تصريف العمل مما يؤثر على كفاءة وكفاية العمل الإداري. استخدمت في هذه الدراسة منهج دراسة الحالة ويتكون البحث بجانب المقدمة التي أشملت على مشكلة البحث ومنهجية البحث وخمس فصول وخاتمة وقائمة ومراجع ومصادر. تناول الفصل الأول إدارة الوثائق وأسس تقييمها والفصل الثاني خصص للمعالجات الفنية التي تجري للوثائق. الفصل الثالث حفظ الوثائق المعدات والأجهزة. الفصل الرابع الدراسة الميدانية للشركة من حيث النشأة والتطور والهيكل الإداري والوضع الراهن للوثائق. الفصل الخامس عبارة عن مقترح لتطوير وتحديث إدارة الوثائق بالشركة. تمثلت أهم النتائج التي توصل إليها البحث في النقاط التالية: 1-عدم وجود إدارة متخصصة تعتني بالوثائق الإدارية. 2-غياب العنصر البشري المتخصص. 3-ضعف الوعي العام بأهمية الوثائق الإدارية. قدمت الدراسة عددا من التوصيات من أهمها: 1-ضرورة استخدام أحدث التقنيات الحديثة لإدارة الوثائق. 2-أن يتبنى المسؤولون في الشركة مقترح التطوير بهدف تحديث وتحسين إدارة الوثائق الإدارية بالشركة. 3-توفير ميزانية منفصلة وكافية لإدارة وحفظ الوثائق. |
---|