ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الرئيسية > تطبيق نظام إدارة الوثائق الإلك...>الوصف

تطبيق نظام إدارة الوثائق الإلكترونية داخل المؤسسات: الأفراد مفتاح النجاح

العنوان بلغة أخرى: Implementing Electronic Document Management Systems within Individual Institutions is Key to Success
المصدر: المجلة الدولية لعلوم المكتبات والمعلومات
الناشر: الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف
المؤلف الرئيسي: آمنة، محمد عزت (مؤلف)
المجلد/العدد: مج4, ع2
محكمة: نعم
الدولة: مصر
التاريخ الميلادي: 2017
الشهر: يونيو
الصفحات: 320 - 325
DOI: 10.21608/IJLIS.2017.64122
ISSN: 2356-8003
رقم MD: 830005
نوع المحتوى: بحوث ومقالات
اللغة: العربية
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
تكنولوجيا المعلومات | الإدارة الإلكترونية | إدارة الوثائق الإلكترونية
كلمات المؤلف المفتاحية:
الوثائق الإلكترونية | إدارة الوثائق الإلكترونية | نظم إدارة الوثائق الإلكترونية | إدارة الوثائق | تكنولوجيا المعلومات | Electronic Documents | Electronic Documents Management | Electronic Documents Management Systems | Documents Management | Information Technology
رابط المحتوى:
PDF (صورة)     
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

264

حفظ في:
المستخلص: تعد عمليات تطبيق واستخدام نظم ادارة الوثائق الالكترونية من العمليات الهامة على طريق تطوير الأعمال داخل المؤسسات، ودائما ما يكون الاهتمام بالجانب التكنولوجي هو الجانب الذي يحظى بالاهتمـام الأكبر لدى المسئولين عن عمليات التحول للتكنولوجيا الحديثة داخل المؤسسة. ودائما ما نجد ان المؤسسات الراغبة في التحول التكنولوجي تضع الجزء الأكبر من اهتمامها على الجانب التكنولوجي فقط وهو المتمثل في نوعية الاجهزة والبرامج والتطبيقات التي سيتم استخدامها في عمل النظام المقترح وكيفية تحقيق الاستفادة القصوى منها. إلا أنه على الجانب الآخر يتم اغفال عنصر مهم جدا بدونه لا يمكن استخدام التكنولوجيا بشكل سليم أو تحقيق الاستفادة المرجوة منها وهو العنصر البشرى أو الأفراد العاملون داخل المؤسسة وهم الذين سيقومون بالتعامل المباشر مع هذه التكنولوجيا. لهذا يتناول هذا البحث أهمية التركيز على العنصر البشرى عند الرغبة في التحول لاستخدام نظم إدارة الوثائق الالكترونية داخل المؤسسات المختلفة وكيف أن وضع هذا العنصر في الاعتبار في عمليات التخطيط للتحول نحو التكنولوجيا الحديثة هو الضمان لنجاح عمل هذه النظم. إضافة الى توضيح المفاتيح الاساسية التي ينبغي أن تتضمنها الخطة والتي من خلالها يتم تحقيق أقصى استفادة من الأفراد داخل المؤسسة عند تطبيق النظام الإلكتروني وبالتالي تحقيق أقصى استفادة من النظام ومكوناته في خدمة الوثائق بالمؤسسة.

The use of electronic document management systems became an important Step on the way to business development within the organizations, and always the technological side is taking the biggest interest through the planning process for the modern technology within the organization. The biggest focus during the planning process is going to computer equipment, Software and Hardware devices which will used within the new systems in the organizations. But on the other side there is a very important element that have been overlooked within the planning process "People". This element is the most important element in the process, because without people it will be no use of technology. So, this paper focuses on the important of the human element during the planning process for establishing electronic documents management systems within organizations, and how people are the key of success for information technology projects. We often find that interested in the technological transformation institutions put the bulk of their attention on only a technological aspect of the quality of hardware, software and applications that will be used in the proposed system works and how to make the most of them benefit. But on the other side it is neglecting a very important element without which you can not use any technology properly or achieve the desired benefit which the human element or individuals working within the institution they who will be dealing directly with this technology. This research deals with the importance of focusing on the human element if you want to switch to the use of electronic documents within the various institutions management systems and how to put this element into account in the planning processes of transition to modern technology is a guarantee for the successful operation of these systems. In addition to clarifying the basic keys to be contained in the plan, through which is to make the most of the individuals within the organization when the mail application system and thus achieve the maximum benefit from the system and its components in the service organization's documents.
ISSN: 2356-8003

عناصر مشابهة


© 2024 المنظومة. جميع الحقوق محفوظة.