المستخلص: |
تعد مواكبة التطورات المتلاحقة في تقنيات المعلومات والتعامل معها بكفاءة ومرونة من أهم التحديات التي تواجه المؤسسات، وبالتالي نمت فكرة البحث لتتناول مكتب مدير عام وزارة الثقافة والإعلام والسياحة بولاية الخرطوم كدراسة حالة ومن ثم تطوير نظام أرشفة وإدارة للوثائق والملفات لتسهيل وتسريع عملية الوصول لأي مستند بواسطة الأشخاص المصرح لهم في أي وقت، في أي مكان وعلى أي جهاز. النظام المطور مبني على الويب ليحل محل تطبيقات سطح المكتب بتطبيقات الويب الغنية. في النظام تم تطبيق مفهوم إعادة الاستخدام في البرمجيات بإعادة تطوير (Open ERP) أو (Odoo) واستخدامه لحل مشكلة الوصول إلى محتوى المستند وكذلك مشكلة تعقيد واختلاف برمجيات الوثائق والمستندات ذات الامتدادات المختلفة مثل (PNG, JPG, PDF) الخ ...، التي تعمل بطرق مختلفة بشكل كبير. تم تطوير نظام أرشفة وإدارة الوثائق لمكتب مدير عام الوزارة بحيث يدعم نوع وثيقة (Images, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel) هذا النظام سيمكن المستخدم من أرشفة وإدارة المستندات والوثائق داخل متصفح الويب ودون أي دعم تثبيت فقط المتطلبات الوحيدة هي وجود اتصال بالمخدم ومتصفح الإنترنت.
|