ارسل ملاحظاتك

ارسل ملاحظاتك لنا







الإدارة الإلكترونية لمراكز مصادر التعلم : تجربة الجرد السنوي الإلكتروني نموذجاً

المصدر: المؤتمر الدولي الأول بعنوان المكتبات ومراكز المعلومات في بيئة رقمية متغيرة
الناشر: جمعية المكتبات والمعلومات الاردنية
المؤلف الرئيسي: الصبحي، عبدالعزيز (مؤلف)
مؤلفين آخرين: العبري، عبدالفتاح (م. مشارك)
محكمة: نعم
الدولة: الأردن
التاريخ الميلادي: 2014
مكان انعقاد المؤتمر: عمان
رقم المؤتمر: 1
الهيئة المسؤولة: جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية و جامعة البلقاء التطبيقية
الصفحات: 425 - 449
رقم MD: 874192
نوع المحتوى: بحوث المؤتمرات
قواعد المعلومات: HumanIndex
مواضيع:
رابط المحتوى:
صورة الغلاف QR قانون

عدد مرات التحميل

452

حفظ في:
المستخلص: شهد التعليم في سلطنة عمان خلال السنوات الماضية من التطورات وذلك بهدف النهوض والوصول به إلى مستويات عالمية. ومن بين هذه التطورات التي ظهرت إنشاء ما يعرف بمدارس التعليم الأساسي، ولأهمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في حياتنا المعاصرة لكونها ضرورة ملحة في شتى مجالات المعرفة البشرية، تم إنشاء مراكز مصادر التعلم في جميع مدارس التعليم الأساسي تماشياً مع مجتمع المعلومات العالمي ومجتمع عمان المعرفي. والذي يعتبر مشروعاً رائداً لخلق جو تعليمي أكثر انفتاحاً وأغنى بيئة وأوسع مصادراً. ومرت مراكز مصادر التعلم هذه بمجموعة من التطورات خلال السنوات الماضية فقد تم التحول من الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية للمراكز بالكامل من خلال برنامج "آفاق المعرفة" الذي يتوفر للمستخدمين من أخصائي مصادر التعلم بنسختين نسخة الإنترنت التي تستخدم من خلال البوابة التعليمية ويتم رفع جميع قواعد البيانات لكل مدرسة في سيرفرات الوزارة وتعطي كل مدرسة أسم مستخدم وكلمة مرور خاصة، ونسخة محلية (للمدارس البعيدة التي لاتتوفر بها شبكة). ويعد برنامج آفاق المعرفة الذي تم تصميمه بلغة PHP ويفتح من خلال مستعرض الإنترنت بسيط من حيث الشكل شامل من حيث المضمون ويقوم هذا البرنامج بإدارة العمليات الفنية من فهرسة وصفية وموضوعية وتصنيف وتكشيف، كما أنه يقوم بإدارة خدمات المعلومات وتيسير وصولها للمستخدمين، وإدارة وتوثيق الفعاليات والمناشط الثقافية وكما يمكن من خلاله التسويق للمراكز والمكتبات والخدمات المتوفرة والفعاليات والبرامج الثقافية. ومن أهم التجارب التي تنفذها وزارة التربية والتعليم في الوقت الراهن في قطاع مراكز مصادر التعلم "إدخال نظام الجرد الإلكتروني السنوي لمراكز مصادر التعلم" حيث تقوم المدارس بعملية الجرد في فترة محددة قبل نهاية العام الدراسي بآلية ومنهجية منظمة وواضحة ومعلنة وحسب معايير تقنية وأمنيه عالية. يشرف على هذه العملية المشرف العام في الوزارة ومشرفو المحافظات التعليمية ومدراء المدارس وتنتهي بأخصائي مصادر التعلم كمنفذين ومقيمين لهذه العملية. وبعد إنتهاء العام الدراسي الثالث لهذه التجربة أمكن اعتبارها تجربة ناجحة من جميع المقاييس حيث أنها:- 1- تعد نموذجاً حقيقياً للإدارة الإلكترونية للمكتبات ومراكز مصادر التعلم. 2- توفر الأمن المعلوماتي حيث يتم تخزين قواعد البيانات لجميع المدارس في سيرفرات الوزارة ليسهل الرجوع إليها متى دعت الحاجة لذلك. 3- تتم هذه العملية بشكل منظم ووفق تسلسل منطقي حيث يتم فتح الجرد خلال المشرف العام في الوزارة بتنشيط نافذة الجرد ليتمكن الأخصائيون من البدء في العملية. 4- وكما يتولى الإشراف ومتابعة العملية مشرفو المحافظات التعليمية حيث يتوزع المشرفون في المحافظات التعليمية على مدار العام الدراسي للإجابة على إستفسارات المستخدمين ومساعدتهم في حل المشاكل الفنية من خلال صلاحياتهم في الدخول إلى حسابات المدارس، والقيام بزيارات ميدانية للمدارس عندما يستدعي الأمر. 5- وكما أن لمدير المدرسة الإشراف الأولي على عملية الجرد وذلك بترأس لجنة الجرد ومتابعة سير العملية واعتماد الجرد إلكترونياً، ليعتمده من بعده مشرف المحافظة التعليمية، ومن ثم يعتمده المشرف العام. 6- غلق نافذة الجرد بعد إنتهاء الفترة المخصصة للجرد السنوي المتفق عليها والمعلنة. 7- كما أن وجود منتدى خاص بالبرنامج ضمن المنتدى التربوي التابع للبوابة التعليمية والذي يشرف عليه المشرف العام في الوزارة شخصياً يشاركه المهمة مشرفو المحافظات، حيث يمكن من خلاله أخذ التغذية الراجعة وتقييم القرارات وأخذ ردود الأفعال من الميدان التربوي. وختاماً تعد هذه التجربة مظهراً هاماً بالاهتمام بقطاع المكتبات ومراكز مصادر التعلم التي تعد الدينمو المحرك للعملية التعليمية والثقافية في المجتمع المدرسي، حيث مكنت المستخدمين – أخصائي مصادر التعلم – من إنجاز مهامهم بسهولة ودقة، وأتاحت للمستفيدين الوصول إلى المعلومات والخدمات في الوقت المناسب بكل يسر، وسهلت على المشرفين الإدارة والمتابعة والتقييم والتقويم بكل شفافية.

Education in Oman over the past years have gone through a series of developments in order to promote and bring it to international standards. One of the most important developments that have emerged in the educational field is the basic education in which information technology plays a vital role. Since informational technology and communication is very important in our contemporary life, the learning resource centers have been created in all basic education schools. These centres play an important role in providing the pupils with an educational atmosphere that is more open، richer in knowledge and resourceful. These learning resource centers have passed through a group of developments over the past years. The most important change has been the shift from traditional management to electronic management of the centers entirely through the "horizons of knowledge. This programme is available for learning centers specialists in two versions. The first one is the internet version which is used to upload schools data base in the educational portal. Each school is given a user name and password. The other version is a local copy which is used for remote schools where there is no network coverage. The program "afaq almarefah" which has been designed by PHP and opens through a browser online is simple in terms of shape and comprehensive in terms of content. This program manages the technical operations of indexing،descriptive and objective classification. It also manages information services and facilities access for users as well as helping management and documentation of events and cultural activities. Moreover، the programme is used to market the learning centers، libraries، available services، events and cultural programs. Among the most important experiments carried out by the Ministry of Education in the learning resource centers is applying the electronic annual inventory system where the schools process inventory in a specific period before the end of the school year according to clear methodology، technical standards and high security. This process is done under the supervision of the senior supervisor in the ministry, regional supervisors, schools headmasters and it is done and evaluated by learning resource specialists. After the end of the third academic year of this experience could be considered a successful experience of many reasons. 1- It is a real model for the electronic management of libraries and learning resource centers. 2- Provides information security where databases are stored for all schools in the ministry servers for easy reference when the need arises. 3- This process is done in an orderly fashion and in accordance with a logical sequence، where the inventory is opened by the general supervisor in the ministry to activate the inventory window to the specialists who can begin the process. 4- Regional supervisors visit schools to help learning centers specialists، support them and answer any enquiries. The have the authority to access to schools accounts and help them in solving technical problems. 5- The schools headmasters supervise the electronic inventory in the school as they are the heads of the inventory committees and then adopted by the regional and senior supervisors. 6- Closing the inventory window after the end of the period allocated for the annual inventory agreed and announced. 7- The presence of a forum concerned with the programme in the educational forum supervised by the senior supervisor and the regional supervisors help evaluate decisions, give feedback and have reactions from the field. Finally، this experiment shows significant care of libraries sector and learning resource centers which are dynamo engine of the educational process in the school community. This process enabled learning resou