الأرشيف الورقي التقليدي والإلكتروني: دراسة نظرية مقارنة في المفاهيم والأهداف والأدوات
| المصدر: | مجلة العلوم الإنسانية والتطبيقية |
|---|---|
| الناشر: | الجامعة الأسمرية الإسلامية زليتن - كليتى الآداب والعلوم |
| المؤلف الرئيسي: | القمودي، عبدالحميد محمد (مؤلف) |
| مؤلفين آخرين: | النعاجي، علي عبدالسلام (م. مشارك) |
| المجلد/العدد: | ع30 |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: |
ليبيا |
| التاريخ الميلادي: |
2017
|
| الشهر: | يونيو |
| الصفحات: | 199 - 224 |
| رقم MD: | 903159 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | العربية |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
عدد مرات التحميل
460
| المستخلص: |
سلط البحث الضوء على الأرشيف الورقي التقليدي والإلكتروني، دراسة نظرية مقارنة في المفاهيم والأهداف والأدوات. فعملية الأرشفة لها دور فعال في مساعدة ونجاح الإدارة، فبقدر دقة الأرشيف وصلاحية وثائقه وصحة معلوماته وبياناته تكون النتائج دقيقة وواضحة، ونظراً لأهمية الوثائق وما تحويه من معلومات فقد اخذت المؤسسات والدوائر الحكومية والخاصة تولي اهتماماً ملحوظاً لهذا الميدان (الأرشيف التقليدي). وأوضح البحث أنواع الوثائق الأرشيفية، فتنقسم الوثائق الأرشيفية إلى ثلاثة أنواع، النوع الأول، الوثائق الصادرة عن المؤسسة الام رسمية كانت أو غير رسمية وهي، الوثائق النشطة، الوثائق شبه النشطة، الوثائق غير النشطة. النوع الثاني، الوثائق الديوانية والوثائق غير الديوانية. النوع الثالث، الوثائق الرسمية (العامة) والوثائق غير الرسمية (الخاصة). كما بين البحث ما تتميز به الخصائص الأرشيفية ومن أبرزها، عدم التحيز، المصداقية، الطبيعية، العلاقات المتبادلة. كما تناول البحث أهمية تلك الوثائق وحمايتها من عوامل التلف. وأشار البحث إلى أسباب إنشاء دور الأرشيف ومنها، تطوير المقدرة الإدارية في الدولة، وإن الأرشيف هي الذاكرة الواعية لتاريخ الدولة، أما عن مميزاته فمنها أنه يحتوي على وثائق أصلية منها في غالب الأحيان نسخة واحدة تحمل جميع علامات الإثبات والصحة (التوقيع والختم). وبين البحث مراحل التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني، فعملية التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الالكتروني تمر بثلاث مراحل أساسية، المرحلة الأولى، تسمى هذه المرحلة بالمرحلة التجريبية، المرحلة الثانية وتسمي بمرحلة الدعم الفني، المرحلة الثالثة فيها يتم الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات. كما تطرق البحث إلى مفهوم الأرشيف الإلكتروني وأنواعه ومميزاته وخصائصه ووظائفه وأهدافه وعيوبه. كما عرض البحث أبرز الاختلافات والفروقات بين الأرشيف التقليدي والأرشيف الإلكتروني. وختاماً ذكر البحث أن الأرشيف أصبح مرتبط بشكل كبير بتطور الوسائل المستخدمة لحفظ الوثائق الارشيفية، حيث لم يعد الأرشيف مكاناً لحفظ الوثائق التي نفذت صلاحيتها وتقلصت خدمات الاستفادة منها بل أصبحت الوثائق الأرشيفية في بعض المجالات مصدراً هاماً وموثوقاً للحصول على المعلومات المعترف بها قانونياً خاضعة لقوانين حقوق الملكية الفكرية وحقوق المؤلف. كُتب هذا المستخلص من قِبل دار المنظومة 2021 |
|---|
عناصر مشابهة
-
تقنيات معالجة وحفظ وإدارة الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة السودانية للنفط: دراسة وصفية
بواسطة: إبراهيم، نجلاء محمد حسن منشور: (2020) -
الإدارة الإلكترونية من وجهة نظر الأرشيفيين الجزائريين: دراسة ميدانية بمركز الأرشيف الوطني الجزائري
بواسطة: بوخويدم، فارس منشور: (2019) -
ذاكرتنا وعقولنا على الحواسيب: مستقبل الأرشيف الإنساني
بواسطة: الإدريسي، محمد منشور: (2019) -
نحو منصة رقمية أرشيفية لمراكز حفظ الوثائق والأرشيفات العربية: دراسة وصفية تجريبية
بواسطة: عبدالصمد، محمود محمد عبدالعليم منشور: (2022) -
الإدارة الإلكترونية من وجهة نظر الأرشيفيين الجزائريين: دراسة ميدانية بمركز الارشيف الوطنى الجزائرى
بواسطة: بوخويدم، فارس منشور: (2019)
